В бизнес, който продава стоки, управлението на запасите е от решаващо значение за бъдещия успех на начинанието. Правилното проследяване на инвентара помага точно за сметка на един от най-големите разходи за този вид бизнес, цената на продадените стоки. В допълнение, наблюдението на инвентара ви е от решаващо значение за това, дали правилните стоки на склад се намират в точното време, за да отговарят по-ефективно на нуждите на вашите клиенти и да подобряват крайния резултат. Повечето фирми създават система, която им позволява точно и ефективно да следят инвентара си.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Бизнес софтуер
Попълнете началото на физическата инвентаризация. Трябва да зададете редовно време поне веднъж годишно, за да извършите рекламните си места, като някои фирми извършват рекламни места толкова често, колкото седмично. Физическата инвентаризация гарантира, че някой е сложил ръцете си на всеки елемент, който имате на склад, така че когато се въведе в система за проследяване, броят е възможно най-точен.
Съберете инвентарната информация. Много компании използват инвентарни листове, за да записват количеството на всеки елемент, но някои използват компютъризирани системи за броене, които ускоряват процеса на физическа инвентаризация. Други компании използват един етикет, където информацията за всеки елемент се въвежда на хартиен етикет и етикетът се поставя с преброените елементи. Друг човек може да отиде зад първите броячи и да провери точността на броя, докато събира етикетите.
Въведете информацията за инвентара във вашата система за продажба. В зависимост от размера на рекламните Ви места вероятно ще влезете в инвентара в компютърна система, но можете да използвате хартиена система за по-малки запаси. Системата за продажба ще изисква да въведете всеки номер на артикула, както и цената и продажната цена на артикула. Може също да се наложи да въведете описание. Електронните системи за физическа инвентаризация могат да предоставят метод за директно въвеждане в системата на мястото на продажба.
Проследявайте всеки елемент на мястото на продажба. Това често се прави чрез въвеждане на отделен номер на артикул, когато клиент купува елемент. Можете да изберете да използвате скенери, за да прочетете Универсалния кодекс за ценообразуване на всеки елемент, докато обработвате продажбата. POS системата ще търси всеки елемент и неговата цена и ще го въведе като част от продажбата. Когато продажбата приключи, системата POS ще извади елементите автоматично от броя на инвентаризациите или може да се наложи да обработвате всеки фиш за продажба в края на деня, ако използвате запис на хартиен носител.
Преглед на стойностите на материалните запаси и друга информация от финансовия отчет. Бъдете сигурни, че общата стойност е в рамките на идеалния диапазон, който сте задали. Изчислете оборота на инвентара, който е количеството пъти, които продавате чрез пълните си долари за инвентаризация на година. Допустимият завой варира, но четири до пет оборота на година са средни. Също така проследете инвентарните позиции, които сте имали на склад за дълго време без продажба. Може да искате да насочите тези елементи към ценови намаления, за да насърчите бърза продажба. Също така прегледайте бързо движещите се предмети, които нямате на склад за потенциално поръчване.
Съвети
-
Ако все още използвате система за продажба на хартиен носител, помислете за преминаване към компютърна система. Обикновено е много по-лесно да се управлява, освен ако имате само няколко елемента в рекламните си места.
Внимание
Внимавайте за големи количества свивания в инвентара си. Свиването показва потенциален проблем, като например лошо съхранение на данни или кражба.
