Конгломератните организации са корпорации, които имат многобройни потоци от приходи от бизнес дейности, които са напълно несвързани. Организационната схема е визуално представяне на йерархията на компанията, структурата на отчитане и линиите на комуникация, имената на служителите, длъжностите и отговорностите. Дизайнът на графиката зависи от вида и структурата на организацията; различните бизнес единици на конгломератните организации трябва да се третират като отделни стопански субекти, като във всяка организационна схема се включват само висшите ръководители. Въпреки че е налице специфичен софтуер за организационни схеми, е възможно да се изгради организационната схема, която изглежда професионално, като се използва Microsoft Word.
инструкции
Отворете Microsoft Word и кликнете върху раздела Вмъкване. Кликнете върху раздела Форми и след това върху формата на правоъгълника.
Изградете правоъгълника, като щракнете върху мястото, където искате да започнете горния ляв ъгъл на полето и докато държите левия кликер на мишката, плъзнете правоъгълника до желания от вас размер.
Кликнете с десния бутон върху правоъгълника, в падащото меню изберете опцията Добавяне на текст. Напишете името и заглавието на най-високопоставения специалист в конгломератната организация, за да започнете йерархичната структура на първата бизнес единица.
Кликнете върху раздела Вмъкване, последвано от раздела Форми отново. В падащото меню изберете опцията за основна линия и изтеглете няколко реда по същия начин като правоъгълника от горния правоъгълник до следващото ниво на правомощия.
Добавете допълнителни полета, ако е необходимо, за да завършите следващия слой на управление. Повторете същите стъпки за вмъкване на правоъгълници с текст и свързването им с линии за толкова нива на власт, които вашата организация трябва да представи.
Съвети
-
Помислете за превключване на документа на Word в пейзажен изглед, за да позволи по-голяма ширина да завърши организационната структура.
Запълването на правоъгълници с определени цветове за представяне на всяко ниво на власт прави организационната ви схема по-професионална и позволява лесно сравнение на графики между различните бизнес единици.
За да увеличите стойността и ефективността на организационната ви схема, правоъгълниците могат да включват повече от имената на длъжностите и имената на длъжностите; някои задълбочени графики включват отговорности за работа, отговорности и резултати.
В големите конгломератни организации не е необходимо да се включва името и длъжността на всеки служител в организационната схема; вместо това, особено за най-ниското ниво на служители, можете да създадете ниво на власт само с няколко кутии с родовото заглавие.
Започнете своята йерархична структура малка и ограничена в горната част, за да се даде възможност на достатъчно място да се разшири, тъй като графиката ви се доближава до представителите на по-ниско ниво.
Ако организационната ви диаграма трябва да бъде отпечатана, може да се наложи да използвате излишна хартия.
