Файловете са често срещана функция в повечето офиси. Тези големи мебели могат да съхраняват огромни количества информация и са полезни за организиране на документи. Въпреки това, картотеките са източник на много наранявания на работното място. Предприемането на някои мерки за безопасност с файловите шкафове във вашия офис може да помогне за предотвратяване на много от тези общи опасности.
съхранение
Много хора попълват своите картотеки с малко мисъл за внимателното поставяне на всеки елемент. Поддържането на правилно организирания кабинет ще помогне за предотвратяване на наранявания и злополуки. Когато е възможно, чекмеджетата трябва да са еднакви по тегло. Ако те са неравномерни, по-тежките предмети трябва да се поставят на дъното. Тежкото чекмедже може да доведе до преобръщане на целия шкаф, когато чекмеджето е извадено. Ако в шкафа се съхраняват елементи, различни от файловете, уверете се, че те се вписват в чекмеджето. Елементи, които се придържат към горната част на чекмеджето, могат да попаднат в шкафа, което затруднява отварянето му.
поставяне
Когато е възможно, картотеките трябва да бъдат поставени извън пътя на движението. Това ще спомогне за намаляване на нараняванията, причинени от бягане в отворено чекмедже. Поставянето на шкафчето за подаване срещу стена също ще ви помогне да го поддържате стабилен и здрав. Когато инсталирате нови файлови шкафове, винаги се уверете, че те са равни, така че да не са в опасност от преобръщане. Шкафът за файлове, който се движи напред, може да има допълнителна опасност от чекмеджета, които се отварят сами.
Поддръжка
Един добър набор от файлови шкафове ще бъде полезна мебел за години напред. Една проста поддръжка може да поддържа кабинета в добро работно състояние. Проверявайте периодично за неравни ръбове. Дървени шкафове могат да развият трески и метални шкафове могат да имат остри, назъбени ъгли. Пяскайте или сваляйте тези груби петна веднага щом ги забележите. Уверете се, че шкафът винаги има здрава дръжка върху него. Ако дръжката е разхлабена или пада, тя трябва да се поправи веднага. Затварянето на чекмедже без използване на дръжка може да доведе до болезнено прищипване на пръстите. Трябва също така да отделите време за периодично реорганизиране на файловия кабинет. Уверете се, че има достатъчно място за удобно издърпване на файловете от шкафа и ги подменете, без да се налага да се борите с напълнени чекмеджета.
