Грешките в рекламните места могат да са резултат от грешка при преброяване или неправилно изчисляване на стойността на артикулите от рекламните места. Крайното инвентаризационно салдо може да бъде преувеличено или подценено в резултат на тези грешки, което оказва влияние върху разходите за продадени стоки и изчисленията на нетния доход. Грешките в рекламните места обикновено са грешки от два периода, тъй като крайният инвентар за един период е началната инвентаризация на следващия. За да коригирате грешките в инвентаризацията, обърнете грешката веднага след като бъде открита, запишете правилните счетоводни записи и преизчислите финансовите отчети от предходния период.
Определете въздействието на грешката в инвентара. Според уебсайта на Cliffs Notes, приключването на надценяването на запасите или подценяването в началото на инвентаризацията води до подценяване на цената на продадените стоки и завишаване на нетния доход, докато приключването на занижени стойности на запасите или началото на завишаване на инвентаризацията води до завишаване на цената на продадените стоки. Стойността на продадените стоки и нетната печалба са отчети за приходите и разходите. Нетният доход е крайната печалба на компанията - това е резултатът, след като разходите за продадени стоки, оперативните разходи, лихвите и данъците се извадят от продажбите. Сметките за запасите и неразпределената печалба в баланса са засегнати за периода, в който възниква грешката. Сметката за неразпределена печалба е засегната, тъй като нетният доход на даден период, минус плащанията за дивиденти, се добавя към баланса на неразпределената печалба за периода, за да се получи краен баланс.
Обърнете грешката назад и запишете правилните записи в дневника, ако в същия период бъде открита грешка в инвентаризацията. Например, ако сте регистрирали неправилно покупка на парични наличности като 10 000 щ.д. вместо 1000 щ.д., дебитирайте или увеличете парите и кредитите, или намалете запасите с 9 000 щ.д. ($ 10 000 - $ 1000), за да промените грешката.
Коригирайте грешка в инвентаризацията на предишния период. Например, ако приключилата инвентаризация от предходната година е била подценена с 1 милион долара, тогава началното салдо на запасите и неразпределената печалба за текущата година също са подценени с 1 милион долара. Дебит или увеличава запасите и кредита или увеличава неразпределената печалба с 1 милион щатски долара, за да се обърне грешката от предишния период. Ако преброите инвентаризацията правилно тази година, не би трябвало да има грешки, свързани с наличностите във финансовите ви отчети за тази година и да продължавате напред.
Преизчисляване на финансовите отчети от предходния период. Може да се наложи да се променят сметките за себестойността на продадените стоки и за нетните приходи в отчета за доходите и сметките за запасите и неразпределената печалба в баланса. Продължавайки с примера, добавете по 1 милион долара всеки към сметките за запасите и неразпределената печалба в счетоводния баланс на предходния период, извадете 1 милион долара от стойността на продадените стоки в отчета за приходите от предходния период и добавете 1 милион долара към нетния доход отчета за доходите от предходния период.
Напишете бележки за оповестяване, описващи естеството и въздействието на грешката в инвентаризацията. Напишете една бележка за оповестяване за текущия период, за да опишете корекцията към началото на инвентаризацията и началните остатъци от неразпределената печалба. Напишете втора бележка за оповестяване, описваща промените в финансовите отчети на предходния период.
