Ако можете да напишете, можете да направите брошура. Успешната брошура не трябва да бъде фантазия; тя трябва да бъде лесна за четене и да предоставя цялата информация, която читателят трябва да знае с прости думи. Има много софтуерни програми за изготвяне на брошури като QuarkXPress, Adobe InDesign и CorelDRAW. Бъдете готови да инвестирате известно време в изучаването на възможностите и тънкостите на програмата за дизайн на софтуера, която избирате. Тази статия ще ви научи как да създадете брошура с Microsoft Word, която е достъпна за Windows и Mac операционни системи.
Макет на брошурата
На хартия за отпадъци напишете кратко описание на цялата информация, която искате да предадете на аудиторията си. Помислете за него като за вестник, с акцент върху основните факти: кой, какво, къде, кога и как. Например брошура за ресторант трябва да включва информация за кухнята, работни часове, местоположение, географска област на обслужване, когато храната може да се извършва или доставя, и дали клиентите могат да правят поръчки онлайн и информация за контакт.
На хартия за отпадъци направете макет на брошурата си на ръка. Вземете 8 1/2-inch на 11-инчов лист хартия и го сгънете на половина по дължина, или хоризонтално, така че или ще имате брошура 4 1/4 инча ширина и 11 инча дължина или 5 1/2 инча ширина 8 Дължина 1/2 инча.
Начертайте квадрат или правоъгълник на корицата, където искате да си логото.Начертайте друг квадрат или правоъгълник на корицата, където искате да се вмъкне изображение или снимка. Ръчно напишете името на вашата компания и всяка друга информация, която искате да се появи на корицата.
Използвайте контура, за да попълните информацията от вътрешната и задната корица. Използвайте повече квадратчета и правоъгълници за всички изображения, които трябва да се вмъкнат, като например карта и посоки.
Въвеждане на брошурата
В Microsoft Word отидете на "Файл" и "Нов", за да отворите нов документ. Отидете на „Настройка на страница“ и изберете „Портрет“ за брошура от 4 1/4-инча с 11-инчов формат или „Пейзаж“ „за ширина 5-1 / 2-инчов x 8-1 / 2-inch брошура. Задайте полетата на.5 инча за отгоре, отдолу, отляво и отдясно.
Отворете макетната брошура, за да видите как да изработите елементите на брошурата. Ще напишете две страници. Първият ще има предната и задната корица (задният капак ще бъде отляво, а предната корица ще е отдясно), а втората - вътрешната страна на брошурата. Ще направите двустранни щампи или копия за готовата брошура.
Кликнете върху бутона "колони" в горната част и изберете формат с две колони. Това ще позволи на половин инч пространство за канавката, или сгъване. Започнете, като първо напишете задния капак. Докато пишете, ще виждате неща, които непрекъснато се променят между колоните. Напишете всичко, без да се притеснявате за края на абзаците. Изберете шрифта, размера на точката и цвета на текста в горната лента с инструменти.
Вмъкнете желаните от вас изображения в текста. За да вмъкнете изображение, поставете курсора върху страницата, на която искате да вмъкнете изображение. Отидете на „Вмъкване“ в горната част на прозореца на документа. Кликнете върху "Картина" в падащото меню. Кликнете върху "От файл" в изскачащото меню. Намерете и маркирайте изображението, което искате да вмъкнете, и кликнете върху „Вмъкване“. Кликнете върху изображението и отидете на "Форматиране" в горната част на прозореца на документа, след това върху "Картина" и след това върху раздела "Оформление". Двойно щракване върху изображението ще покаже и прозореца "Форматиране на картина". Изберете “Tight”, който обикновено работи най-добре за използването на брошурата. Експериментирайте с различните оформления и вижте какво харесвате. Когато сте готови с форматирането, щракнете и плъзнете изображението до мястото, където го искате.
Добавете връщане на редове и разстояние, докато задната и предната корица се подредят така, както искате. Намалете или увеличете изображенията. Поставете прекъсване на страницата в края на първата страница на документа.
Повторете стъпки 3 до 5 за страница 2 или вътрешността на брошурата. Вземете всичко, което сте въвели, и всички изображения, поставени преди нагласяването на заглавията и интервалите.
Проверете правописа и граматиката. Отпечатайте копие, за да видите как изглежда. За да отпечатате от двете страни на хартията, първо трябва да отпечатате страницата "cover" и след това да я поставите обратно в тавата за хартия на принтера, за да отпечатате "вътрешността" на брошурата. Това може да отнеме няколко пъти, за да се оправи. За да се запознаете с начина на поставяне на страниците, когато поставяте отново в принтера, опитайте да маркирате обикновен лист хартия с Top, Bottom и Face Up (или надолу) и наблюдавайте как се поставя листа, когато излезе от принтера. Всеки принтер е малко по-различен, така че трябва да бъдете търпеливи, докато не разберете правилното позициониране за вашата брошура. Направете необходимите корекции в интервалите и отпечатайте крайното копие.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър с инсталиран Microsoft Word
-
печатар
-
Хартия за принтер
-
Отпадъчна хартия
-
Flash Drive, ако трябва да печатате извън дома ви
Съвети
-
Можете да запазите брошурата си на флаш-памет и да я печатате професионално. Професионалните принтери ще изискват поне четвърт инча граница около всички краища и половин инч в канавката или сгъване. Чрез настройване на документа с полета от половин инч ще бъдете покрити. Уверете се, че всички изображения се съхраняват във флаш-паметта в JPG формат, 300 dpi.
Не използвайте повече от един или два шрифта и не правете този тип твърде голям или твърде малък. Започнете с 12 шрифта и настройте заглавията, ако е необходимо.
Планирайте брошурата си така, сякаш винаги ще бъде в черно и бяло, за да избегнете проблеми с изображенията по пътя.
Уверете се, че всички изображения, които използвате от интернет, са обществено достояние и са безплатни.
Ако занесете документа си в офис магазин за копия като Staples или OfficeMax, помолете някой да ви покаже как да правите двустранни копия. Можете също да печатате върху лъскава или цветна хартия с копирна машина.
Внимание
Не бързайте към принтера с брошурата, която току-що сте извадили от принтера. Изчакайте един ден и препрочетете брошурата с нова перспектива. Уверете се, че няма грешно написани думи или граматични грешки.
