Парите се вливат и излизат от вашия бизнес и всеки път, когато изтича за закупуване на нови активи, подобрява съществуващите или намалява пасив, сделката се записва като разход. Изплащанията или плащанията като закупуване или модернизиране на машини, разпределение на собствениците или изплащане на банкови заеми са само част от разходите, необходими за управлението на вашия бизнес.
Разходи спрямо разходите
Разходи означава използването на парични средства или парични еквиваленти за закупуване на активи, изплащане на дълг или операции с фондове. Някои разходи могат да бъдат разходи, но не всеки разход е приспадаем разход.
Отчетените в отчета за доходите, бизнес разходите са разходи, които са изтекли, са изразходвани или са били необходими за получаване на приходи през определен период. Разходите са подлежащи на приспадане покупки, като наем, комунални услуги, данъци, лицензи, професионални такси, офис консумативи, реклама, комисионни, ремонти, застраховки, материали, труд и разходи за продадени стоки.
Конвенциите за счетоводна и данъчна отговорност понякога засягат начините, по които извършвате и записвате плащания, когато средствата действително променят ръцете си. Обменът на средства е разход, а счетоводният запис, който записва сделката като част от отчета за приходите и разходите, представлява разход, който подлежи на приспадане.
Финансиране и амортизация
Когато финансирате бизнес операции, имате право да удържате сумите, които харчите, дори ако плащате за тези покупки с привлечени средства. Но нямате право да приспадате плащанията на главницата по бизнес кредити. Ако заемете 1000 долара, за да платите наема през месеца, когато парите са тесни, разходите за наем се приспадат през текущия месец. Ако възстановите $ 1000 през следващия месец, когато паричните средства са по-изобилни, нямате право да удържите това плащане за втори път. Изплащането на главницата е разход, тъй като парите напускат бизнес сметката ви, но това не е разход, защото разходите вече са били записани, когато сте платили наема си.
По същия начин, когато купувате голяма част от оборудването, която вашият бизнес ще използва във времето, обикновено правите разходите наведнъж, като пишете чек за елемента. Въпреки това, когато записвате покупката като разход, който подлежи на приспадане, трябва да го амортизирате или да разпределите намалението през броя години, в които очаквате активът да бъде в експлоатация. Например, ако вашият ресторант закупи фурна, която очаквате да използвате в продължение на 10 години, цялата сума на покупката е разход, ако плащате за фурната с едно плащане. Но можете да запишете само една десета от стойността на фурната като приспадаем разход през всяка година, която вашият бизнес използва.
