Работодателят ще извърши пробационна оценка с нови служители през първите няколко месеца преди постоянна работа или уволнение. Работодателят попълва формуляр за оценка на пробация: оценка за задълженията на служителя, състояща се в качеството на работа, взаимодействие с поведението и поведението с другите служители, заедно с други фактори, в зависимост от вида на изпълняваните задължения.
Въведете основната информация за формата, като име на служителя, дата и длъжност. Напишете на името на оценителя, който е извършил оценката. Ако това е оценка лице в лице, планирайте време, което е удобно за посрещане, но в рамките на срока, необходим за оценката.
Маркирайте квадратчето, ако оценката за пробация се отнася до 30-дневна, 60-дневна, 90-дневна или 180-дневна оценка (в зависимост от вида работа и изискванията). Поставете отметка в квадратчето, ако това е годишен доклад за оценка или специална оценка за промоция.
Поставете отметки в квадратчетата, където служителят е изпълнил изискванията за работа, качеството, изпълнението, отношението и целите. Оставете празните полетата, където служителят не е изпълнил изискваните фактори. Ако формулярът съдържа рейтингова скала от една до пет, като пет означават задоволителна оценка и една означава лошо качество, посочете рейтинга за всеки раздел, отнасящ се до служебните задължения.
Дайте допълнителни коментари за всеки раздел относно оценката на работата на служителя (ако е приложимо). Дайте съвети за това как служителят може да подобри работата си или да се безпокои за качеството на работата. Позволете на похвала, ако служителят е надминал очакванията за подобряване на морала на офиса си.
Посочете в наличното поле (в зависимост от вида на използваната форма) дали служителят е изпълнил всички очаквания за служебни задължения. Напишете дали служителят не е изпълнил очакванията и спокойно обяснете причините.
Подпишете формата за оценка на пробацията заедно с датата. Уверете се, че служителят предоставя подписа си. Предоставете копия за отдел „Човешки ресурси“.
Съвети
-
Позволете на служителя да предостави обратна информация относно всякакви въпроси относно работната позиция. Възможно е да се установи, че работата на работника или служителя може да е засегната от външен фактор извън неговия контрол: претоварен работен график, необосновани срокове и ограничения във времето. Отзивите на служителите позволяват възможно коригиране на проблема, който ще подобри бъдещото изпълнение на работата и офисните операции.
Внимание
Не създавайте напрегната ситуация на срещата. Непринудената атмосфера би трябвало да позволи на оценявания служител да почувства, че получава справедлива оценка, без да има отбранителна нагласа, ако възникне отрицателен фактор в доклада. И все пак запазват авторитетно присъствие без такова облекчено отношение, при което служителят може да се опита да промени някои аспекти на оценката. Намери равновесие по време на срещата: авторитетно и все пак разбиране.
