От 2009 г. Департаментът по приходите в Масачузетс изисква всички 1099 формуляра да бъдат представени в "машинно четима форма". Това по същество означава, че трябва да подадете по електронен път всички формуляри, които вашите служители са получили в DOR, чрез техния уебсайт. Това изисква създаване на уеб профил за бизнеса ви и качване на формуляри в профила. Всички 1099 формуляра трябва да бъдат изпратени на DOR до последния ден на февруари.
Регистрирайте се, за да подадете 1099, като отидете на уебсайта на Департамента на Масачузетския департамент (вж. Ресурси).
Изберете „Аз се регистрирам, за да плащам данъци или да представям нови отчети за наемане само за моята фирма“ и кликнете върху „Напред“.
Изберете "Моят бизнес е регистриран в Масачузетския департамент за приходи, за да подаде / плати данъци" и кликнете върху "Напред" - но само ако вашият бизнес вече е регистриран като търговско дружество с DOR в Масачузетс. Ако фирмата ви е съвсем нова и все още не сте се регистрирали, можете да го направите онлайн - изберете „Моят бизнес не е регистриран в Масачузетския департамент по приходите за подаване / плащане на данъци“, кликнете върху „Напред“ и следвайте инструкции на екрана. След като приключите с регистрирането на фирмата си, можете да преминете към стъпка 4, за да се регистрирате за уеб услугата.
Попълнете Регистрационния формуляр с официалната информация за Вашия бизнес. Също така ще трябва да създадете акаунт за използване на уебсайта DOR на Масачузетс - въведете потребителско име, парола и въпрос и отговор за възстановяване на паролата. Поставете отметка в квадратчето „Съгласен съм“ в долната част на страницата, кликнете върху „Изпращане“ и следвайте инструкциите на екрана.
Влезте в сайта с потребителското си име и парола. Преместете курсора си върху „Изпращане на отчети“, след което кликнете върху „Финансово отчитане“. Появяващият се екран ще ви даде възможност да подадете 1099 формуляра. Следвайте инструкциите, за да направите това. След като сте подали по електронен път, не е необходимо да представяте копие на хартиен носител на DOR, но не забравяйте, че все още трябва да изпратите отделно копие на IRS като част от вашата федерална данъчна декларация.
