Фактурата за доставка е документ, който продавачът предоставя на купувача, или изпращачът на пакет или пакет предоставя на получателя. Обикновено документът се състои от информация за контакт на изпращача, подробен списък със съдържание и цени. Свързан документ е "коносамент", който се отнася до документ, предоставен от транспортна компания на изпращача на товари, за документиране на транспортирането и доставката.
Използвайте за подателя
Подателят обикновено съхранява копие от фактурата за доставка, която е изпратена на получателя. Подателят може да използва това копие, за да провери срещу него в случай на жалба на клиента, или да провери адреса в случай, че пакетът не е доставен по график. Самата фактура за доставка е полезна за вземания, които могат да таксуват клиента според получената стока.
Използвайте за получателя
Получателят може да използва фактурата за доставка, за да съответства на това, което клиентът възнамерява да поръча, и да провери дали подателят е изпратил правилните стоки или части. Фактурата за доставка може да действа и като разписка за документиране на датата на покупката. Това може да бъде ценно в случай на искане за гаранция, което се върти около датата на доставка.
Данъчна документация
Фактурата за доставка също може да помогне на страна, която е закупила документ, да закупи документ за целите на приспадане на разходите от данъчна декларация. Фактурите за доставка обикновено съдържат подробен списък на доставените артикули, както и техните цени.
съдържание
Обикновено фактурата за доставка ще изброява доставените артикули и техните разходи, адресите и телефонните номера на получателя и изпращача, всички дължими салда и условията за плащане. В някои юрисдикции, продавачът ще трябва да документира сделката и да събере и продажби или акцизи. Фактурата за доставка ще посочва подробно тези данъци, където е приложимо.
Създаване на фактура
Можете да създадете фактура, като използвате Microsoft Office, като отворите нов документ и кликнете върху бутона "шаблон". Това ще ви даде разнообразие от възможности за избор. Изберете шаблон, който отговаря на желания от вас вид и усещане и копирайте информацията и логото в шаблона. Използвайте функцията "Запиши като", за да запазите персонализирания си шаблон на вашия твърд диск. Като алтернатива можете да създадете такава, като използвате няколко онлайн услуги за бизнес публикуване (вж. Ресурси).
