Най-ефективният начин да привлечете спонсори към вашето събитие или организация е да започнете терена, като говорите за потенциалния спонсор, а не за вашата раса, турнир, отбор, лига, стадион или благотворителност. Корпоративните спонсори имат ограничени пари за маркетинг, свързан с каузи, така че им покажете как работата с вас ще им помогне да постигнат целта си „да вършат добро, докато вършат добро“.
Определете аудиторията си
Първата стъпка в намирането на корпоративни спонсори е да се определи кои фирми ще се възползват най-много от това да бъдат ангажирани с вас. Това изисква от вас да определите кой ще присъства на вашето събитие, да се присъедините към вашата асоциация или по друг начин да участвате в дейностите, които трябва да спонсорирате. Например, ракът на рак на гърдата на вашите жени може да бъде много полезно събитие, което генерира много публичност и присъствие. Въпреки това, компания, която продава продукти на мъже, няма да се ползва толкова от спонсорство, колкото от компания, която продава на жени. Получете възможно най-много информация за аудиторията си, включително информация за възрастта, пола, нивата на доходите, географското местоположение и дали имат деца.
Намерете подходящите спонсори
Намерете фирми, които продават на вашата аудитория. Ако имате предимно родители, които посещават вашето събитие, погледнете местните публикации и уебсайтове, за да видите какви компании рекламират с тях. Ако вашата цел е жените, напишете списък на компаниите, които продават на жените. В допълнение към използването на демографски данни, използвайте атрибути на стила на живот. Например, ако търсите спонсори за жени с 10 килограма, обърнете се към фирми, които продават на активни жени, като фитнес центрове или производители на спортни облекла. Ако вашата аудитория е млада, богати сингли, потърсете компании, които продават технологични продукти или се обърнете към местен ресторант, който обслужва тази тълпа. Не се притеснявайте да се доближавате до компании, които са спонсорирали събития, подобни на вашите, дори ако тези други събития са вашите конкуренти.
Задайте таксите си
След като разберете ползите, които можете да предложите на спонсорите, създайте структура на таксите, която позволява на компаниите да закупуват възможностите ви в пакети или а-ла-карт. Например спонсор на ниво платина ще получи всичките Ви предимства, като например поставяне на лого на събитие на брошури и уебсайт, реклами във вашата програма, обозначения на място, безплатни билети и признаване след събитие. Спонсорите на ниво злато и сребро ще получават по-малко обезщетения, като например по-малки реклами или знаци за събития. Задайте цена за всяка възможност, като намалите общите разходи за спонсорите на пакета. Например, ако някой е купил всяка от вашите предложения на пълна цена и цената е $ 10,000, предлагайте платинено спонсорство за $ 7,500 или така, за да покажете на спонсорите, че пестят пари, като се включат повече. Използвайте таксите на вашите конкуренти, за да зададете Вашите цени. Вашите конкуренти ще включват всякакви други възможности за печат, излъчване, уебсайт, събитие или медиен маркетинг, които фирмите могат да използват, за да достигнат до вашата аудитория.
Подгответе предложението си
Създайте предложение, включително и уводна част, която описва накратко Вашето събитие и целевата аудитория. Кажете на потенциалните спонсори как ще популяризирате събитието и какъв тип и количество медийно покритие ще получат спонсорите. Опишете не-медийната експозиция, която спонсорите ще получат, като името или логото на тениските, знаците на събитието, достъп до вашия пощенски списък, безплатни билети за събитието или възможността да включат продукта си в торбички. Говорете със собствениците на предприятия, които знаете, за да научите какво търсят в спонсорството, което купуват. Избройте вашите предложения, използвайки куршуми, за да покажете, че спонсорите ще получат множество ценни ползи. Завършете предложението си с таксата на спонсора или гамата от такси, които могат да включват парична вноска, дарения в натура на продукти, знаци за магазина за вашето събитие, промоция на уебсайта на компанията или използването на доброволци от служителите на събитието. Завършете със силен призив за вашата мисия и как спонсорите получават не само ценен маркетинг, но и възможност да подобрят имиджа на марката с целевите си клиенти.
Свържете се с потенциални спонсори
Обърнете се към спонсорите с отпечатано предложение, придружено от мотивационно писмо. Обадете се на рецепциониста на компанията или посетете неговия уебсайт, за да определите кой отговаря за маркетинга. Вашето мотивационно писмо трябва да бъде кратко и да се фокусира върху факта, че имате събитие, което ще привлече клиентите на компанията. Ако е възможно, посочете броя на очакваните участници. Задържите потенциалния спонсор да иска да прочете повече - не обсъждайте подробностите на събитието или разходите си в мотивационното писмо. Следвайте телефонно обаждане или организирайте лично интервю, за да направите презентация.
