Дружествата ежегодно издават баланси, за да информират собствениците си за финансовото състояние на дружеството в края на финансовата година. Балансът е основен финансов отчет за една компания. В най-основния си баланс изчислява активите на дружеството и неговите задължения. Той също така докладва за разликата между тях, която е собственият капитал на компанията.
Активи и пасиви
Активите се отчитат в първия раздел на баланса. Активите са неща, които компанията притежава, като недвижими имоти, оборудване, парични средства, фирмени запаси или продукти. Задълженията са това, което компанията дължи. Това биха били неща като дълг, стойност на неизплатени акции или неизпълнени поръчки. Ако активите са по-големи от пасивите, тогава стойността на дружеството надвишава разходите за приходи.
Акции на акционерите
Когато една корпорация изготвя своя баланс, един раздел ще бъде акционерният капитал. Това е разликата между активите на корпорацията и нейните пасиви. Това се нарича още и „балансовата стойност“ на корпорацията. Това е също така известен като общ капитал или ако бизнесът е едноличен търговец, той се нарича собствен капитал на собственика. Приходите автоматично увеличават собствения капитал на акционерите, защото се държат като парични средства, инвестират се в компанията или се използват за изплащане на задължения. Разходите автоматично намаляват собствения капитал на акционерите, защото увеличават дълга на компанията.
Секция Акции на акционерите
Разделът на акционерния капитал на корпорацията в счетоводния баланс ще включва информация за внесения капитал, неразпределената печалба, собствените акции и натрупания друг всеобхватен доход. Но това, което се изисква в този раздел, може да варира донякъде в зависимост от държавата, в която е седалището на корпорацията. Това се дължи на различията в държавните закони.
Недостатъчна стойност
Активите на дружеството обикновено се отчитат на по-ниска от действителната им стойност поради счетоводни принципи. Това означава, че акционерният капитал не е задължително да представлява стойността на корпорацията, ако трябва да бъде продадена, тъй като съществува вероятност активите да се продават за повече, отколкото са включени в баланса.
