Планирането на ресурсите на предприятието (ERP) е термин, използван за описание на това кога бизнес обединява всички функции, операции и отдели в една компютърна система и база данни. Успешната ERP система трябва да бъде универсална, така че цялата компания да може да я използва, но тя трябва да бъде модулна, така че отделните отдели в рамките на бизнеса да отговарят на техните специфични нужди. Това се постига чрез ERP софтуер, специално проектиран за конкретната компания.
модули
Първият решаващ компонент за успешното внедряване на ERP е модулен софтуер. Модулният софтуер изпълнява напълно различни задачи за всеки отделен отдел в рамките на бизнеса. Една ERP система може да осигури единен набор от софтуер, който да работи както за счетоводните, така и за ведомствените отдели, въпреки че софтуерът обикновено обхваща всички отдели, според ERPFans.com. Това е ключ към успешното ERP; алтернативно, всеки отдел трябва да изпълнява напълно различен и несъвместим софтуер. Когато едно софтуерно решение може да се справи с всичко, то го прави безкрайно по-лесно за планиране, бюджетиране и иначе управление на бизнеса.
Универсална база данни
Софтуерът ERP трябва да има една универсална база данни. Без една-единствена база данни модулният софтуер щеше да се съхранява и да се осъществява чрез различни системи, изискващи повече време и усилия. Осигуряването на по-лесна комуникация и споделяне на информация между различните отдели спомага за оптимизиране на бизнес функциите и осигурява допълнителна ефективност чрез отделни софтуерни модули, способни да действат като цяло.
ползваемост
Внедряването на ERP система обикновено изисква много промени в компанията. Повече от това просто да сменяте компютри или да инсталирате нов софтуер, успешната ERP система е специално пригодена да отговаря на нуждите на отделна компания. NetworkDictionary.com предупреждава, че пълна ERP система може да отнеме години, за да се интегрира успешно в голяма компания с много отдели и локации. Системата ERP трябва да бъде специално пригодена по този начин, за да се постигне пълна съвместимост. Дори един модул от несъвместим софтуер може да изхвърли цялата система.
