Медицинските карти и правни документи често се съхраняват във вертикални тетрадки, които изискват документите да имат два отвора, пробити по горните ръбове. В допълнение, подредените клипбордове също изискват документи, за да има два отвора в горната част. Служителите използват хартия с два отвора върху документите и е важно двете отвори да бъдат центрирани точно на всяка страница, така че всички страници в тетрадката или в клипборда да се подредят правилно. Повечето дупчици за хартия с две дупки имат направляван документ, който се плъзга назад и напред, за да помогне на работниците да поставят дупките в центъра на страницата.
Елементи, от които се нуждаете
-
Удар с два отвора за хартия
-
Документи
Измерете ширината на документите, в които искате да пробиете дупките. Уверете се, че измервате по-късата страна на страницата, която обикновено е горната част на хартията.
Разположете направляваното, плъзгащо се ръководство за документа върху перфоратора за хартия на работния плот в съответствие с измерването на вашите документи. Например, ако вашите страници са с дължина 8 1/2 инча при най-късата страна, издърпайте края на плъзгащия се водач на документа далеч от перфорацията за хартия, така че измерването на линейката да съответства на размера на хартията.
Тествайте настройките. Поставете документите в перфоратора, натиснете надолу ръкохватката за хартия и отстранете страниците, за да видите отворите. Сложете ги в папка с два пръстена или в клипборд с два пръстена, за да се уверите, че са центрирани. Обикновено дупките са с диаметър 1/4 инча и измерват 2 3/4 инча, ако ги измерите от техните центрове.
Съвети
-
Повечето перфоратори с три отвора, както и тези, които пробиват повече отвори, могат да бъдат регулирани, за да пробият два отвора. Вие ще трябва да деактивирате нежеланите машини за рязане според дизайна на хартията и да позиционирате само два от ножовете за вашите нужди. Тези видове хартиени перфоратори обикновено имат и ръководство за документи, което можете да използвате, за да регулирате размера на хартията за документи, която имате.
Внимание
Механизмът за рязане в дупките за хартия с две дупки и други перфоратори също са много остри. Пазете пръстите си от ножовете и пантите, за да избегнете нараняване. Освен това дръпнете хартията от ръцете на децата.
