При провеждане на дневни грижи е важно да се сключи договор между вас и служителите, както и договор между дневните грижи и родителите. Договорът за служителите е като всеки стандартен договор за служителите, с допълнително условие, че служителите поддържат актуални сертификати за бебета и детето и за първа помощ и че те не са извършили престъпление срещу деца. Договорът-майка трябва да очертае параметрите на излитане, пикап и болест / нараняване.
Договор за родител
Посочете интервала от време, през който детето може да бъде отпаднало, например между 8:00 ч. И 8:30 часа сутринта. По този начин служителите ви могат да бъдат подготвени да приемат децата.
Очертайте какви задължения носи родителят по отношение на осигуряването на подходящо облекло за студено време, закуски, витамини и други предмети.
Определете дали дневните грижи ще администрират лекарства на децата, и ако е така, очертайте точно каква ще бъде процедурата и политиките. Например, може да изискате от родителя да напише и подпише известие, в което да се посочи точно каква доза, колко пъти на ден за колко дни трябва да се дава лекарството. Или може да избягвате неудобството, като настоявате детето да остане вкъщи по време на лечението.
Посочете каква ще бъде процедурата, ако детето е наранено. Напишете в договора език, който постановява, че родителят се съгласява с този начин на действие в случай на нараняване.
Очертайте процедурите за дисциплина, като например дали ще поставите детето на изчакване и при какви условия детето може да бъде изключено от дневните грижи.
Очертайте кой ден от седмицата е дължимо, какви са глобите за забава за плащане и колко таксувате, ако детето ви остане в дневните грижи след затварянето, например 0,50 долара на минута след 6 часа.
Очертайте насоките за пикап, като обърнете специално внимание на това дали детето може да бъде взето от лице, различно от лицето, което е изхвърлило детето. Някои родители организират графици, така че детегледачка или леля да вземе детето в следобедите; други родители се разделят. Опишете в договора какви доказателства изисквате, за да освободите детето от всеки възрастен, различен от конкретното лице, което подписва договора.
Договори за служители
Посочете, че служителят работи по желание, което ви дава право да прекратите работника без причина по всяко време. Това ще ви предпази от неправомерни съдебни дела за прекратяване.
Вмъкнете клауза, в която се посочва, че служителят трябва да поддържа валидни и актуални CPR и сертификати за първа помощ, приложими за кърмачета и деца. Посочете дали работодателят или служителят е отговорен за плащането на това обучение и имайте предвид, че служителят е отговорен за представянето на доказателства за сертифициране.
Уверете се, че служителят се съгласява да се подчинява на ежегодно регистрирания скрининг на извършителите на сексуални престъпления и да посочи дали вие или служителят ще заплатите разходите за провеждане на търсене чрез базата данни за извършителите на сексуални престъпления. Тази цена варира в зависимост от държавата, но обикновено е от 10 до 25 долара на човек.