От всички предприятия се изисква да се регистрират в държавата или държавите, в които оперират, чрез своя държавен секретар (офис на Държавния департамент). Всички секретари на държавните служби поддържат записи на бизнес регистрации, които са достъпни за обществеността, често чрез търсене в интернет. Има няколко причини, поради които може да се наложи да знаете дали дадена фирма има подходяща регистрация. Като потенциален клиент на даден бизнес, може да искате да проверите дали бизнесът е надежден и предоставя необходимата годишна документация за поддържане на активен статус в държавата.
Намерете уебсайта на държавния секретар за състоянието, в което се занимава компанията (виж Ресурси). Много от тези уебсайтове поддържат онлайн списък с бизнес регистрации, които можете да търсите.
Въведете въпросното фирмено име в съответното поле за търсене на уебсайта на държавния секретар. Ако не получите точно съвпадение, прекъснете името до по-рядко използваните думи, за да стесните и определите резултатите от търсенето.
Проверете състоянието на фирмите в резултатите от търсенето. „Активно“ състояние показва, че бизнесът поддържа годишните си отчети за регистрация. „Неактивен“ или „разтворен“ статус показва, че фирмата не е поддържала доклади за регистрация своевременно или че компанията може в действителност да бъде изцяло от бизнеса.
Достъп до копия на подадените документи за регистрация, които са на разположение, обикновено безплатно, чрез уебсайта на държавния секретар. Тези документи съдържат най-новия адрес за кореспонденция и местонахождение на бизнеса, президента и другите служители на компанията и разпределението на собствеността.
Потърсете информация за регистриран агент. Всяка кореспонденция, която изпращате на компанията във връзка с правен въпрос, трябва да бъде адресирана до регистрирания агент на компанията.
Съвети
-
Фирма, която извършва бизнес в множество държави, като например верига, трябва да получи регистрация за всяка държава, в която поддържа активно местоположение на компанията. Ако онлайн търсенето не предоставя копия от документи за регистрация на фирмата, свържете се директно със службата на държавния секретар, за да поискате копие, тъй като тези документи са част от публичния регистър.
