Собственик на бизнес, който знае основите на счетоводството, има по-голям контрол над бизнеса, отколкото собственик или мениджър, който трябва да разчита на външна помощ. Изучаването на основите на счетоводството в популярната счетоводна програма Quickbooks е още един инструмент за собственика на бизнеса, за да разбере разходите, приходите и рентабилността. Планирайте кратък период от време всеки ден, за да създавате и въвеждате данни в практическа сметка или в действителен фирмен профил.
Елементи, от които се нуждаете
-
Настолен или преносим компютър
-
Регистриран софтуер или онлайн акаунт
-
Списък на разходите
-
Източници на приходи или сметки
-
Списък на доставчиците и подизпълнителите
-
банкова сметка
-
банково извлечение
Купете софтуерно копие на Quickbooks или закупете уеб-базирана версия. Използвайте специфична за индустрията версия, ако е налична. Регистрирайте се като потребител и въведете цялата уместна фирмена информация.
Научете ключови счетоводни и счетоводни термини, като "касова основа", "начислена основа" и "сметкоплан". Намалете основна книга за счетоводството, за да знаете основите на проследяване на приходите, разходите и съгласуването на банковите извлечения.
Настройте фирмен профил. Използвайте предложената схема на сметки, съветва Стивън Нелсън, автор на "Quickbooks 2007 for Dummies". "Освен ако не знаете много за счетоводството и сте готови да разберете точно толкова за QuickBooks, аз препоръчвам да приемете предложената схема на сметките," пише той. Представете схемата на сметките като „поредица от кофи, в които се премахва информацията“, пише бизнес-авторът Робърт Лоу. Задайте уникални имена на профили в QuickBooks. Фирмата за домашно подобрение може да определи име на всеки дом, като използва името на собственика на този дом или номера на улицата.
Въведете данните в списъците с Quickbooks. Изберете от списъка с елементи, иконата на центъра на служителите или иконата на центъра за клиенти. Създайте списък с доставчици на фирми, които са доставчици или ще възлагат услуги на подизпълнители. Влезте в профила на компанията Quickbooks, намерете прозореца на доставчика и въведете подходящата информация. Създайте и отпечатайте 1099 формуляра за подизпълнители, за да докладват собствените си данъци. Поискайте номера на социалното осигуряване или идентификационните номера на работодателя (ein), за да въведете данните и да създадете точни записи.
Съгласувайте банковите извлечения „за да сте сигурни, че записите ви от QuickBooks са съгласни с хартията или онлайн финансовите отчети, които редовно получавате“, съветва онлайн указанията за поддръжка от QuickBooks. Използвайте изявлението на банката, за да проверите дали всички депозити и писмени чекове са точно отчитани.
Подгответе се да изготвите отчет за приходите и разходите, показващ обикновени приходи и разходи за определен период. Отпечатайте отчет за печалбата и загубата в края на всеки месец за нормално счетоводство; въпреки това, с цел изучаване на счетоводството в QuickBooks, отпечатайте първия отчет за печалбата и загубата след въвеждане на подходяща информация. Използвайте този първоначален отчет за бързо сканиране на данни и проверка на липсващата информация.
Съвети
-
Следвайте инструкциите стъпка по стъпка Обадете се на местен счетоводител за съвет, ако е необходимо Въведете цялата информация по едно и също време всяка седмица
Внимание
Не въвеждайте частична информация
