Макар и трудно да се повярва, факс машината, или факс, датира от 1843 г., когато е изобретен от Александър Бейн. Телефонът няма да бъде патентован още 33 години. Дори в ерата на електронната поща и възможността да изпращате документи по електронната поща, все още има нужда от изпращане на факс. С всеки факс трябва да се изпрати корица, а основната корица е лесна за настройка.
Отворете софтуера, който използвате за създаване на документи, и започнете с нов, празен документ. Можете да използвате шаблон за факса си, но засега ще го направите от нулата, за да знаете основния формат.
Напишете "To:" в горната част на страницата, последвано от кого изпращате факса. Ако става дума за фирма или организация, използвайте името на фирмата или организацията след "До". На следващия ред можете да използвате "Attn:", последвано от име на лице, ако факсът трябва да отиде до конкретно лице в рамките на бизнеса или организацията. Ако изпращате факса на дадено лице, просто напишете името му, следвайки „До“.
Включете номера на факса на фирмата, организацията или лицето, на което изпращате факса под името, като напишете "Факс номер:", последван от номера. Това е, за да се гарантира, че ако факсът се окаже на грешното място, защото имате грешен номер или сте пробили грешен номер, лицето, което е получило факса, може да ви уведоми за грешката.
Напишете броя на страниците, които факсът ще съдържа, включително заглавната страница. Този ред просто ще прочете "Брой страници:", последван от броя страници на факса.
Включете вашите данни за контакт, като име, факс номер и телефонен номер, така че получателят на факса да може да се свърже с вас. Това е частта "От:" на корицата на факса.
Частите "До:" и "От:" могат да бъдат последвани от секция "Съобщение:", където можете да напишете какво съдържа факса и всякаква уместна информация относно факса. Вече сте направили прост лист за покритие на факса, който съдържа цялата необходима информация.
Съвети
-
По-горе е просто корица, която може да се направи за няколко минути. Повечето софтуер за текстообработка имат факс шаблони, които можете да използвате. Ако софтуерът, който използвате, няма факс шаблони, има доста сайтове в интернет с безплатни покривни листове.
