Планирането на човешките ресурси започва с определяне на нуждите от работна сила: нивата, позициите и броя на хората, от които организацията трябва да изпълни своята мисия и цели. Този тип планиране обикновено се случва преди компанията да отвори врати за бизнеса. Фактори като растеж на компанията, увеличени приходи, експанзия на нови пазари и загуба на служители също могат да изискват допълнителен персонал. Когато седите на масата с изпълнително ръководство, е разумно да имате писмено предложение, което оправдава искането ви за допълнителна работна ръка.
Започнете с Essentials
В зависимост от размера на вашата организация и сложността на плана ви за персонал, молбата ви за допълнително предложение за персонал трябва да има поне четири основни раздела:
- Резюме
- Оценка на нуждите
- методология
- бюджет
Някои предложения могат да изискват допълнителни раздели, като например оценка на проекта и комуникационна стратегия, но предложението за планиране на човешките ресурси може да не се нуждае от повече от основните четири. Предложението изисква информация от целия екип за човешки ресурси, тъй като персоналът включва набиране на персонал, обучение и развитие на служителите и компенсации.
Напишете резюме
Посочете целта на вашето предложение и посочете кой е предоставил приноса. Обобщете съдържанието и предоставете информация за начина, по който възнамерявате да изпълните плана за допълнителен персонал. Читателите, които имат достъп само до резюмето, трябва напълно да разберат причините за искането за допълнителен персонал. Също така изяснете как сте стигнали до заключението, че имате нужда от повече служители и как бюджетът ще покрие разходите за наемане, обучение, качване и плащане.
Пример:
Мениджърът на човешките ресурси на ABC Company, посочете име, представя това предложение от посочете дата, за да обоснове добавянето на пет допълнителни служители в два отдела: Корпоративни продажби и счетоводство. Екипът от HR проучи нуждите на компанията, оцени текущия пазар на труда и оцени общите разходи за допълнителните служители. Подробностите са посочени в одобрението на това предложение от ръководния екип на ABC Company.
Опишете Вашето предложение за допълнителна работна ръка
Опишете причините, поради които компанията се нуждае от допълнителен персонал и обяснете методологията, която сте използвали, за да определите колко служители са необходими за поддържане на дейността на организацията. Оценката на нуждите вероятно ще включва преглед на текущия план за персонала на дружеството и кога е бил изпълнен. Тя трябва също така да определи стъпките, които сте предприели, за да разгледате текущите ресурси на всеки отдел и какво очаквате ще бъдат бъдещите нужди на персонала в отделите. Например, оценката на вашите нужди може да включва описания на средната продължителност на заетостта на служителите, планиране на наследяването, обучение и развитие на служителите и изчезване и оборот.
Опишете Вашата методология
Това е процесът, използван за заключението, че организацията или отделът се нуждаят от допълнителен персонал. За всеки един от компонентите на вашата оценка на нуждите опишете източниците на вашата информация и как сте използвали тази информация. Например, осредняването на наемането на служител е просто изчисление:
- Прегледайте досиетата на персонала за датите на наемане
- Изчислете броя на заетите години
- Общо изработените години
- Разделете общата сума на броя на служителите
За някои отдели, може да искате да разгледате индивидуалното наемане на служители, за да изчислите числата на изчезване. Методологията трябва да включва и наличието на работници, защото няма смисъл да се отправят петиции за допълнителен персонал, ако пазарът на труда е такъв, че нямате шанс да привлечете квалифицирани кандидати. Наличността на пазара на труда определя дали имате достъп до човешки ресурси, като например близките училища, които произвеждат завършили висше образование или общ пазар на труда в рамките на работната среда. Можете също така да включите в тази методология какво може да се случи, ако компанията не е в състояние да наеме квалифициран допълнителен персонал. Например може да се стигне до увеличаване на извънредния труд за настоящите служители, загуба на производителност или продажби, или нисък морален дух на служителите, защото текущата работна сила носи тежестта на прекомерни натоварвания.
Предложете бюджет
Бюджетът за допълнителен персонал е повече от това, което служителите печелят. Компенсацията за всеки служител включва годишна заплата или надбавка плюс разходите за обезщетения. От декември 2017 г. Бюрото по трудова статистика на Министерството на труда на САЩ посочи, че разходите за компенсация на служителите в частния сектор са 31,7% от заплатите. Например, цената за наемане на някой, който печели 50 000 долара годишно, е приблизително $ 15,850, което прави общите разходи за този служител $ 65,850 година. Обезщетенията включват платени почивки, осигуровки и пенсионни вноски. Има и разходи за набиране, обучение и наемане на служители, които зависят от времето и заплатите на членовете на екипа по човешки ресурси, ангажирани в процеса на наемане. Много организации основават решенията за наемане на разходите, така че разделът с бюджета на предложението ви трябва да описва разходите и основата на вашите прогнози.
Сума всичко
Сключването на Вашето предложение за допълнителен персонал трябва да посочи графика, базиран на момента, в който получите одобрение, защото обикновено не можете да посочите точната дата, когато всъщност можете да докарате хората на борда. Непредвидени обстоятелства, като например проверки на място и кандидати, които се нуждаят от допълнително време за уведомяване на настоящите работодатели, могат да причинят забавяния. Не бързайте с времевата рамка, в която можете да наемете допълнителен персонал.
