По-вероятно е да получите допълнителните служители, от които се нуждаете, ако съсредоточите енергията си върху това да информирате работодателя си как новите служители ще се възползват от компанията, а не от вас. Количественото определяне на финансовите, обслужването на клиентите и ползите от производителността ще ви помогнат да подобрите шансовете си за получаване на необходимата ви помощ.
Първа стъпка: Избройте проблемите и възможностите
Напишете списък с причините, от които се нуждаете от допълнителни служители. Може да имате компетентен персонал, но не достатъчно. Например, може да не сте в състояние да спазвате сроковете, да обработвате жалби на клиенти или да изпълнявате поръчките навреме. Вашата нужда от персонал също може да е резултат от липсата на подходящи служители. Това може да доведе до грешки, увеличаване на разходите, загубени продажби или правни задължения. Проблеми, причинени от неправилен персонал, могат да включват:
- Ниска производителност
- Намалена ефективност
- Увеличени наранявания
- Лошо обслужване на клиентите
- Дефекти на клиенти
- Увеличени разходи
- Намален морал
- По-висок оборот на служителите
- Изгубени продажби
- Затруднения
Стъпка втора: Избройте ползите
Напишете списък с ползите, които добавя персоналът на компанията. Това ще отразява списъка ви с проблеми и възможности, но показвате как добавянето на работна сила осигурява на компанията възвращаемост на инвестициите. Например, проблемите, причинени от липсата на търговски представители, включват липса на способност да се търсят нови клиенти, увеличаване на продажбите от съществуващи клиенти и предоставяне на обслужване на клиентите. Ползите от добавянето на персонал могат да включват увеличаване на продажбите и приходите - предоставяне на номера, ако е възможно - както и подобряване на запазването на клиентите и намаляване на възвръщаемостта на продуктите.
Трета стъпка: Изчислете разходите
Определете колко ще струва наетият персонал на компанията. Включете заплати, заплати, данъци върху заплатите, обезщетения, оборудване и софтуер, така че компанията знае, че сте направили домашното. Не искате да предоставяте съотношението между разходите и ползите в заявката ви само въз основа на заплатите и заплатите, само за да може финансовият отдел да намали този брой чрез добавяне на режийни разходи.
Четвърта стъпка: Напишете описанията на заданията
Ако успеете да убедите фирмата си, че трябва да наеме допълнителен персонал, ръководството ще иска да види информация за позициите, които предлагате. Вземете копие от организационната таблица на компанията, за да определите къде ще попаднат новите служители.Вземете решение за заглавията на длъжностите и създайте подробни описания на длъжностите, които показват, че тези нови позиции ще отговорят на нуждите или ще разрешат проблемите, които сте посочили.
Пета стъпка: Организирайте своя документ
Решете как ще представите информацията в писмото си. Започнете със силно отваряне, което обръща внимание на факта, че компанията има проблем или липсва възможност. Свържете осезаемо въздействие с проблема или възможността, така че компанията знае колко пари губи, било то чрез увеличени разходи или пропуснати продажби. След като демонстрирате, че компанията има конкретен проблем, осигурете решението си. Сравнете ползите, които фирмата печели, като добавите новите служители към цената им. Покажете загубите на компанията, ако не наемете новите работници. Не забравяйте да включите потенциални изгубени продажби и приходи, ако компанията не се заеме със ситуацията с недостатъчния персонал. Изберете важна част от информацията, която искате да изпъкнете, която можете да включите в постскрипт към вашето писмо.
