Потвърждението за получаване е правна форма, която доказва, че някой, с когото работите, е получил плащане или пакет на определена дата и час. Често това са прости документи, които съдържат някои важни данни за тях и изискват подпис или отговор, за да се потвърди, че сделката, описана във формуляра, е възникнала и завършена.
Потвърждение от писмо
Основен правен документ може да бъде съставен като формуляр за потвърждение на получаването, в който са посочени основните факти за сделката и се изисква подпис от получаващата страна. В този формуляр се посочва кой е сделката, за колко или какви позиции се сключват сделки, дата и подпис от всяка страна, участваща в сделката. Две копия трябва да бъдат донесени до сделката, така че всяка страна да може да има собствено копие на формуляра за потвърждение на получаването, така че и двамата да имат доказателство, че сделката е настъпила и е била правилно изпълнена.
Имейл потвърждение
Имейл потвърждението на формулярите за получаване може също да работи. Те съдържат същата информация като физическото хартиено копие на формуляр за потвърждение на получаването, с описание на сделката, колко или какво се разменя за конкретните услуги, датата (която също ще бъде записана до минута от електронна поща) и участващите страни. Тъй като имейлите не могат да бъдат подписани на самия компютър, законните представители трябва да бъдат изпратени на имейл и да отговорят трябва да бъдат предоставени от всяка страна, съгласявайки се с получаването на стоките или парите. Тази електронна следа от хартия ще се задържи в съда, ако трябва.
Потвърждение от трета страна
Трета страна може също да достави парите или стоките на двете страни, които извършват сделка, като външен посланик между двете групи и всеки един от тях подписва при доставката на стоките или парите, които се сключват. Тези трети страни често са представени от пратеници или от доставчици като UPS, FedEx или DHL и вече имат правни форми, които им позволяват да подкрепят, че сделката е била извършена, ако някога има несъответствие и въпросът се отнася до съда. Това се превърна в предпочитан начин за извършване на транзакции, тъй като услугата за доставка на трета страна няма никакъв собствен интерес към сделката, освен да запази и двете страни.
