Успешната програма за прогнозиране на броя на главите изисква вход от цялата ви организация. Въпреки че човешките ресурси са отговорни за прогнозиране на бъдещите нужди за наемане и създаване на планове за обезщетения, като се използва текущата и предходната година информация за броя гласове - включително общия брой на служителите, техния статус и процент на заплащане - резултатите могат да бъдат толкова точни, колкото и информацията ръководен екип. Обаче да накараме мениджърите да се ангажират с поддържането на точни данни за броя на главите може да бъде предизвикателство. Поради това вашият подход и обяснение са от решаващо значение за привличането на всички.
Подход, ориентиран към екипа
Започнете с подчертаване на това колко успешното планиране на работната сила изисква човешките ресурси и мениджърите да работят заедно. Например, обяснете, че преди да преброите служителите във всеки отдел и категория на състоянието, човешките ресурси и мениджърите трябва да работят заедно, за да преразгледат и актуализират съществуващия статус на служителите и информацията за обезщетението, за да се уверят, че е вярна. След като HR създаде прогноза за преброяване на главите, и двете работят заедно, за да се уверят, че целите за наемане на персонал са съобразени с насоките за наемане за следващата година и отговарят на бюджета за наемане през следващата година.
Преки ползи от стреса
Обяснете как прогнозирането на броя на главите може да бъде от полза за вашия управленски екип. На първо място, прогнозите за броя на главите могат да помогнат на мениджърите да постигнат целите си по наемане на работа, които включват наемане на подходящи хора за правилните работни места в точното време. В допълнение, мениджърите за информация, изпратени до HR, са от жизненоважно значение за определяне, анализиране и справяне с тревожни тенденции, като например отслабване, за увеличаване на процента на задържане. Ползата за вас - която не бихте искали да споменете - е, че методите за прогнозиране на броя на главите увеличават отчетността, което увеличава шансовете мениджърите да се съобразяват доброволно с насоките за наемане и компенсации.
Говорете за резултатите
Обяснете как ЧР използва информация за броене на главата за оценка на бъдещите отворени позиции, усилия за набиране на време, план за промоции и определяне на начални заплати и годишни повишения. За да постигне това, човешките ресурси често създават множество сценарии „какво, ако“ при подготовката на прогнозите за броя на главите. Те помагат да се отговори на въпроси като например как се увеличават или намаляват потребностите на главата, в зависимост от промените в прогнозите за годишни продажби или как промяната на плана за компенсация или годишния график за повишаване ще се отрази на бюджета на главата.
Опишете процедурите за главен контрол
Обяснете процедурите за събиране на данни и преминете през образец. Повечето фирми използват компютърна таблица, разделена на три секции за статуса, които им позволяват да категоризират служителите според това дали те са активни, в отпуск или прекратени. Колоните позволяват проследяване на информация, като например ролята на отдела, заглавието или работата, състоянието на пълно работно време или на непълно работно време, началната дата и процентът на обезщетение. Инструктирайте мениджърите да извършват периодични преброявания на главите, като преброяват служители на пълно работно време, където служителите на непълен работен ден се зачитат за 0,5 ЕПЗ, или като преброяват всеки служител, без да се съобразява с неговия работен статус, в зависимост от вашите предпочитания.
