Трябва да осигурите и изпратите няколко документа, когато извършвате плащания на някого до 1099 г. Серията документи, от които се нуждаете, се използва за потвърждаване на идентифициращата информация на лицето, което плащате, за 1099 дохода на получателя и обобщава информацията, която докладвате за 1099 форма.
W-9
Когато компенсирате физическо лице или собственик на бизнес до 1099 г., трябва да получите формуляр W-9 от лицето, което плащате. Формуляр W-9 е достъпен за изтегляне на уебсайта на IRS.gov и е формуляр за удостоверяване на данъкоплатеца, който получателят използва, за да предостави идентификационния си номер на данъкоплатеца, като номер за социално осигуряване или идентификационен номер на работодателя, неговия адрес и класификация на данъкоплатците, като физическо лице, едноличен търговец, корпорация или партньорство. Можете да използвате информацията, предоставена в този формуляр, за да издадете 1099 формуляра и да стартирате отчет за съвпадението на идентификацията на данъкоплатеца, за да се уверите, че номерът, посочен на W-9, съответства на името на лицето или лицето, което плащате. Не изпращайте формуляра W-9 на IRS, освен ако не е поискано от IRS.
1099 формуляра
А 1099 е формулярът за IRS, който използвате за отчитане на плащанията, които издавате. Човекът, който плащате, получава копие от 1099, IRS получава копие и вие запазвате копие за вашите бизнес записи. Има няколко различни вида от 1099 формуляра и този, който използвате, зависи от вида на плащането, което издавате. Най-често срещаната 1099 е формата 1099-MISC, която се използва за докладване на обезщетение за труд, който не е служител или договор, наемни плащания и други видове различни приходи. IRS предоставя списък на наличните 1099 формуляри и тяхното използване на уебсайта на IRS.gov (вж. Ресурси). Ако подавате формуляри за хартия 1099, трябва да използвате предварително отпечатан 1099 формуляр. Не отпечатвайте 1099 формуляра от сайта на IRS.gov като IRS машина, която обработва 1099 информация само чете някои мастило.
Форма 1096
Когато издавате 1099 формуляра, трябва да съгласувате всички суми, които докладвате за 1099-те във формуляр 1096. Формуляр 1096 е обобщен лист, който трябва да прикачите към IRS 1099 копия и изпратен на IRS като един пакет. Ако издавате различни типове от 1099 формуляра, трябва да попълните отделен 1096 за всеки тип 1099. Формуляр 1096 трябва да бъде попълнен, дори ако издавате само един формуляр 1099 през годината.
Срокове
Като цяло, най-често срещаните 1099 формуляри, като например 1099-MISC, се дължат на получателите до 31 януари и на IRS до 28 февруари. 1099 формуляри с IRS по електронен път. Трябва да подадете 1099 формуляра с IRS, ако предоставите повече от 250 1099 формуляра на получателите през годината. Електронните податели обикновено разполагат до първия работен ден през април, за да изпратят 1099 информация до IRS, но не получават алтернативни дати за предоставяне на 1099 формуляри на получателите, освен ако IRS не предостави удължаване. Консултирайте се с конкретните инструкции за вида на формуляра 1099, който трябва да предоставите, за да определите датите на погасяване и информацията за разширенията.
