Докато много хора мислят за сватбени подаръци или подаръци за бебета, когато мислят за благодарствени бележки, има много други случаи, когато благодарствените бележки са подходящи. Когато получите подарък от вашия работодател, бизнес партньор или клиент, етикетът казва, че трябва да изпратите благодарствена бележка. Не само, че това е хубава идея, но също така може да помогне за изграждането на връзка с дарителя.
Тип
Докато електронната поща се превърна в удобен и дори предпочитан начин на комуникация в много случаи, избягвайте да изпращате благодарствени бележки по имейл. Имейлът има неформално чувство към него, а благодарствената бележка може да изглежда отблъснала и не е напълно обмислена. Вместо това напишете благодарствената бележка на част от фирмената бланка и я изпратете в плик с логото на фирмата. Докато искате бележката да остане професионална, най-добре е да я напишете на ръка, вместо да я пишете, за да придадете на бележката лично докосване.
Поздрав
Изберете поздрав за бележката въз основа на това как обикновено ще поздравите получателя. Например, ако един колега ви е дал подарък и обикновено го наричате с първото си име, можете да започнете с благодарствената си бележка с „Уважаеми Боб“. Използвайте по-официален поздрав, като „Уважаеми д-р Джоунс“, за някой, с когото имате по-официални бизнес отношения.
Основа на бележката
Започнете бележката си, като просто благодарите на човека за подаръка, който ви е дал. Включете ред за това как ще използвате подаръка. Например: "Жена ми и аз се наслаждаваме на пиенето на червено вино и с удоволствие добавихме бутилка към нашата колекция." По този начин вие признавате подаръка и показвате на човека колко много го оценявате.
Прекратете благодарствената бележка с ред за вашите бизнес отношения с човека. Например, кажете нещо като "Очаквам с нетърпение скоро да работим с вас по друг проект". Няма нужда бележката да бъде прекалено дълга. Няколко изречения работят добре. Завършете бележката с фраза като „отново благодаря“ или „искрено“.
Времеви обхват
Времевата рамка за изпращане на бележката също е важна. Ако оставите времето да се изплъзне, изпращането на бележка ще стане неудобно и човекът, който ви е подарил, може да мисли, че сте пренебрегнали това. Най-добре е да изпратите благодарствена бележка веднага щом можете, след като получите подаръка. Ако не можете да изпратите бележката в рамките на един ден, опитайте се да я получите по пощата в рамките на две седмици.
