Макар офисът да е преди всичко място за бизнес обмен, понякога се създават условия и за обмен на подаръци. Ако имате достатъчно късмет да получите замислен подарък от колега или шеф, се погрижете да проследите подаръка с карта с благодарност. Съставянето и предоставянето на благодарствена бележка ясно показва, че оценявате настоящето и гарантирате, че вашите бизнес отношения остават положителни.
Изберете карта, подходяща за офис. Изберете обикновена карта само с думите „благодаря” отпред или с изображение, специфично за вашата индустрия. Например, някой в издателската индустрия може да избере карта, която съдържа книги. Избягвайте неподходящи карти, включително и тези с шеги, които може да ви се сторят забавни, но други не.
Обърнете се към подаряващия в поздрава. Използвайте същото заглавие, което бихте използвали, когато се обръщате към лицето лично. Например, ако давате картата на шефа си и винаги го наричате „господин Дейвис, използвай същото поздрав в благодарствената бележка. По същия начин, ако давате картата на секретарката си и се обръщате само към нея като „Пам“, няма причина да напишете по-официалното й име в бележката.
Съставете кратко изречение, ясно посочващо елемента, за който благодарите на отделния човек. Посочете конкретния подарък вместо да използвате одеяло „благодаря за настоящето“. Споменаването на подаръка прави картата по-лична и по-малко обща.
Посочете какво ви харесва в работата с индивида. Съставете едно или две изречения по тази тема, като комплиментирате подарък-даряващия като такъв подходящ шеф, винаги е надежден, или е прекрасен колега.
Изразявайте вълнение относно бъдещите бизнес взаимодействия. Завършете съобщението си, като заявите, че не можете да чакате да продължите да изграждате бизнес отношенията си и че очаквате с нетърпение какво ще се случи.
Затваряне с допълващо затваряне. Използвайте стандартно „искрено“, последвано от вашето пълно име. Ако сте се обърнали към подателя само с едно име, е допустимо да използвате само първото си име.
