Счетоводството измерва стопанската дейност в рамките на определен период. Завършването на всяка необходима дейност през отчетния период се нарича пълен цикъл на отчитане. Счетоводството „пълен цикъл“ също може да се отнася до цикли на дейност в по-широкия обхват на счетоводството.
Счетоводен цикъл
Пълният цикъл на счетоводно отчитане е всички стъпки, необходими за обработката на бизнес транзакциите и създаване на набор от финансови отчети. Според Обяснение, счетоводният цикъл може да бъде разделен на следните стъпки:
- Записвайте счетоводните транзакции като покупки и разписки за плащане. Те се записват като записи в дневника в съответния субдоза. Например, покупка на офис консумативи ще бъде осчетоводена в книгата за плащане на сметки.
- Одобрява счетоводните операции и да ги публикува в главната книга, която обхваща всички подзаглавители.
- Подгответе некоригиран пробен баланс. Нерегулираният пробен баланс изброява всички транзакции, настъпили през отчетния период.
- рекорд коригиране на записи в дневника, Общи коригиращи записи в дневника са разходите за амортизация, отсрочките на приходите и начисленията за разходите.
- Генериране на коригиран пробен баланс, Това е подобно на некоригирания пробен баланс, но отразява коригиране на записите в дневника.
- Изготвяне на финансови отчети, включително баланса, отчета за доходите и отчета за паричните потоци.
- Прехвърляне на временни салда по сметки, като приходи и разходи за периода, към обобщението на доходите и. T нулиране на временните салда на сметките.
- Генериране на изпитателен баланс след закриване отразява закриването на временни сметки.
След приключване на последната стъпка, счетоводният отдел е готов да завърши цикъла отново за новия отчетен период.
Позиции за пълно счетоводно отчитане на цикъл
В счетоводната функция съществуват бизнес дейности продажби, заплати и покупки - които също имат цикли. Например, функцията за закупуване изисква подаване на заявка за покупка, изпращане на поръчка за покупка, получаване на стоката и обработка на изходящото плащане.
Когато фирмите създават длъжностни характеристики за счетоводство, те понякога обозначават позицията като "пълен цикъл". Това означава, че служителят е отговорен за всяка стъпка в този конкретен счетоводен цикъл, Например пълноправен служител, отговарящ за пълния цикъл, ще бъде отговорен за всяка стъпка в цикъла на закупуване, а пълноправен служител на заплатите ще бъде отговорен за всяка стъпка в цикъла на заплатите.
