Работодателите използват общите суми за компенсация, за да определят бюджета на своята организация и да прогнозират разходите на компанията въз основа на техните компенсационни суми и прогнози за бъдещи години, свързани с растежа на бизнеса, прехраната или спада. Общо казано, общият компенсационен пакет се състои от всичко - от почасово заплащане до храна, предоставена от компанията. Заплатите, заплатите, ползите за здравето, разходите за паркиране и редица други елементи са част от общата компенсация на работодателя. В обобщение, това е цената, която работодателят плаща, за да поддържа работната си сила.
Да се съберат данни за заплатите и заплатите, включително изчисления за извънреден труд за предходните три години, за подпомагане на проектирането на извънреден труд за текущата година. Използването на исторически данни - особено за заплащане на извънреден труд - е полезно, защото ви дава повече от една година, за да проучите приливите и отливите на извънреден труд за сезонни промени и други бизнес изисквания, които могат да създадат нужда от повече работници.
Сортирайте данните си по отдел или позиция, за да направите изчисленията управляеми, ако базата на служителите ви е голяма. Изчисляването на общата компенсация от отдел също може да ви помогне да определите кои отдели имат по-високи разходи за персонал, което е от съществено значение, когато започнете планирането и стратегията на работната сила.
Добавете годишните заплати и заплати за всички служители, включително за извънреден труд. Изчислява се поотделно за комисионни, бонуси, стимули, взаимно договорени пакети от обезщетения и възнаграждения на служителите. Наградите на служителите обикновено са част от отделна програма за признаване и награди, която се следи от служител в отдел Човешки ресурси. Въпреки това, вашата награда програма трябва да се изчислява на базата на един служител, въпреки че всички служители не получават награди всяка година. Например, вашата компания може да бюджетира $ 15,000 за възнаграждения на служителите, плюс допълнителни $ 5,000 за програмиране. Ако вашият служител преброява 500 служители, разходите за програмата за признаване и награди на служителите са $ 20,000, разделени на 500, което е равно на $ 40 на служител.
Получете информация за заплатите за данъчни плащания, направени от името на служителите на федерални и щатски правителства, включително плащания за социално осигуряване и Medicare (FICA), данъци за осигуряване при безработица и премии за обезщетения на работниците. Данъчното задължение на работодателя може леко да се различава поради колебанията в броя на работещите служители, както и поради доходите им. По същия начин, оценките за опит могат да увеличат или намалят премиите на вашата компания за осигуряване при безработица и разходите за компенсации на работниците. Уверете се, че имате точна информация, за да направите разумни оценки за бъдещите години.
Изчислете информацията за ползите за служителите за групово здравеопазване, възможности за зрение и зъболекарски услуги, краткосрочни и дългосрочни премии за увреждания, вноски за пенсионни спестявания, споделяне на печалбата, разходи за програмата за подпомагане на служителите и административни разходи за всички ползи, които вашата компания предоставя на служителите. Не пренебрегвайте ползи като храна, паркинг, специални събития като рождени дни или официални празници, както и други дейности, за които вашата организация плаща и служителите се възползват от тях. Използвайте отделни електронни таблици за всяко изчисление на ползите, тъй като то може да стане сложно, особено когато сте факторинг в няколко вида застрахователно покритие. Изчисляване на застрахователните премии въз основа на избора на служители - може да допринасяте с 400 долара на месец за индивидуално покритие, а приносът ви за служители с няколко зависими лица може да бъде много по-висок.
Съвети
-
След изчисленията си можете да предоставите на служителите си извлечение за общата им компенсация. Това твърдение отразява това, което компанията плаща от тяхно име, в допълнение към действителните заплати. Много служители са изненадани да научат колко работодателите плащат за служителите. Осигуряването на персонала с индивидуализирани извлечения за компенсация годишно може да подобри удовлетворението на служителите.
