Целта на отчета за печалбата и загубата е да се уточнят приходите и разходите на даден бизнес за определен период от време. Стандартният отчет за доходите разделя операционните приходи от неоперативните приходи и приходите от необичайни позиции. Форматирането на изявлението по този начин позволява на читателя бързо да идентифицира откъде идва доходът от бизнеса и какъв доход може да се очаква да се повтори.
Горна линия
Първият ред на отчета за приходите е приход от продажби. Също известен като най-горната линия, той може да бъде генериран чрез продажба на продукти и услуги. След изброяване на приходите от продажби, извадете всякакви квоти за възвръщаемост и разходите за продадените стоки, пари, изразходвани за директни материали, труд и режийни разходи, направени за подготовката на продукта за продажба. Приходите от продажби минус продажбите и разходите за продадени стоки оставят брутната ви печалба за периода, която представлява печалбата на бизнеса, реализирана от продажбите, преди да се вземат предвид други оперативни разходи.
Приходи от дейността
Създайте втори раздел на отчета за приходите и разходите за оперативни разходи, всички разходи, направени при извършване на стопанска дейност. Почти всеки бизнес има разходи за продажби, общи и административни разходи, както и реклама, маркетинг, комунални услуги, наем, застраховка, лоши дългове и разходи за заплати. Дружествата с дълготрайни активи следва също така да посочват амортизационните разходи по тези позиции. Добавете оперативните разходи, за да постигнете общите разходи, след това извадете общите оперативни разходи от брутната печалба, за да постигнете оперативен доход.
Нерегулиран доход
След изчисляване на оперативните приходи, създайте отделна секция за неоперативни приходи и разходи. Посочването на тези не-оперативни позиции показва колко доход е дошъл от основните бизнес дейности и колко са дошли от други източници, като приходи от лихви от заеми и печалби от продажба на инвестиции. Нестопанските разходи могат да включват загуба от съдебно дело, инвестиционни или лихвени разходи. Изваждането на неоперативни разходи от нереализираните приходи оставя нереализираните приходи.
Последни стъпки
Ако вашият бизнес претърпя извънредни събития през годината, създайте отделен раздел под нереализираните приходи за необичайни позиции. Те могат да се състоят от преустановени операции или предмети, които са рядкост и необичайни, като природно бедствие. Разделянето на тези елементи помага на читателя да разбере, че този доход или разход вероятно няма да се повтори. Извадете необичайни разходи от необичайни приходи, за да изчислите необичаен доход. Добавете оперативни приходи, неоперативни приходи и приходи от извънредни позиции, за да постигнете нетен доход за периода.
