Сертифицираната поща може да означава сериозен бизнес, особено ако сте собственик на бизнес. Тъй като писмата или пакетите, доставени със сертифицирана поща, позволяват потвърждаване на получаването на подписката, услугата се облагодетелства от Службата за вътрешни приходи, кредиторите и потребителите, които искат да проверят дали някой елемент е получен и кой е подписал за него. Ако получите заверено писмо, помислете за подписването му незабавно, за да разрешите потенциалните проблеми, с които вашият бизнес може да се сблъска възможно най-бързо. Когато не е налице незабавен пикап, проследяването на писмото може да ви помогне да определите кой го е изпратил.
Проверете формата с прасковен цвят
Сертифицирана поща изисква подпис при доставка и въз основа на опциите, избрани от подателя, може да се упълномощи, че само адресатът може да подпише писмото. Ако писмото дойде до вашия бизнес, когато не сте на разположение, превозвачът на пощата ще остави копие на формуляр 3849, обикновено наричано "цветна форма на праскова", вместо писмото. Тази форма предоставя ключова информация от пратката и ви позволява да планирате повторно доставяне. Ако е напълно попълнено, името на изпращача ще бъде посочено в горния десен ъгъл на по-старите версии на формуляра. По-новите версии на Form 3849 също съдържат информация за пратката в горната част.
Обадете се на Пощенската служба за отговори
Свържете се с местната пощенска служба, ако формуляр 3849 не е попълнен правилно, и попитайте за въпросното писмо. Обяснете, че формуляр 3849 не е попълнен изцяло и попитайте кой е изпращачът. Ако са били поискани ограничения за доставка, служителят може да откаже да предостави допълнителни данни по телефона поради съображения за поверителност. Попитайте дали личната проверка ще бъде разрешена за проверяващия получател, преди да приеме доставката. В някои случаи пощенска пратка може да съдържа само адреса на подателя, а не името.
Проследете писмото
В случаите, когато името на подателя не е достъпно чрез USPS, формуляр 3849 трябва да ви предостави номер на артикул или баркод за сертифицираната поща. Този номер представлява проследяващата информация, представена в сертифицирания пощенски баркод на писмото или пакета. След като получите номера, посетете www.usps.com и кликнете върху „Проследяване и управление“. Въведете проследяващия номер и прегледайте историята. Дневникът ще ви позволи да видите къде е изпратен елементът, което може да ви помогне да изолирате потенциалните изпращачи в краен случай. След като писмото е подписано, името на получателя също се появява в дневника за доставка.
Използвайте информирана доставка
Услугата, стартирана от USPS през 2017 г. - информирана доставка - може да помогне на домашните фирми да стоят пред бъдещите доставки. Услугата позволява на частни клиенти да се регистрират за ежедневно извличане на електронни съобщения с изображения на писма, насрочени за доставка в определен ден. От януари 2018 г. услугата е ограничена до писма, сортирани по автоматизирани машини. Всички сертифицирани писма, които не изискват ръчно сортиране, ще бъдат сканирани и представени в изображенията. Ако адресът за връщане е отпечатан на лицевата страна на плика, ще можете да го прочетете.
