Доверието е важно в бизнеса, но интелигентните собственици на бизнес често живеят от старата руска поговорка: "Доверие, но провери". Ако препитанието ви зависи от конкретен документ, който изпращате по пощата, не бихте ли дишали по-лесно, ако знаете със сигурност кога плика е достигнал целта си? Пощенската служба на САЩ предлага точно такава услуга. С сертифицирано проследяване на поща, можете да следвате писмото или пакета онлайн, за да видите какво спира и кога е в ръцете на правилния човек.
Какво е сертифицирана поща?
USPS предлага специална услуга за проследяване на писма и пакети, известни като Certified Mail. Той следва пощата ви до крайната му цел и предоставя доказателство за доставката в правилните ръце. Използвайки специални кодове и електронна технология за проследяване, USPS ще ви информира точно кога е изпратена вашата поща или когато е направен опит за доставка, но е неуспешно. Можете също така да изберете допълнителни услуги, като например Получаване на връщане, което изисква получателят да подпише пощенската си поща, и ще ви предостави копие от подписаната разписка.
Защо да използвате сертифицирана поща?
За повечето случаи на средна бизнес поща сертифицираната поща е ненужен разход. Пощенската служба ще доставя обикновената ви поща, както е обещано, почти всеки път. Когато обаче възникнат определени обстоятелства, важно е да получите допълнителната защита, която предлага сертифицираната поща.
- Справяне с платежни спорове.
- Писане за всякакви правни въпроси.
- Доставка на скъпи стоки.
- Доставка на продукти до Р.О. кутии.
Възползвайте се от проследяването на сертифицирана поща
Ако искате да изпратите нещо чрез сертифицирана поща, имате две опции. Всички пакети и писма могат да отидат директно от всеки офис на USPS. Също така, има опции за изпращане на сертифицирано писмо онлайн, използвайки един от многото различни услуги.
Ако искате да отидете на традиционния маршрут, отидете в местната поща и получете сертифицирана поща 3800, която включва стикер с баркод и номер за проследяване. Този формуляр ви позволява да проследявате пощата си чрез пощенската служба. Попълнете формуляра напълно, включително името и адреса на получателя. Отстранете подложката от стикера и го поставете върху горната част на опаковката или плика. Вземете пратката до пощенската служба, заплатете съответната такса и предайте вашата поща.
Ако изпращате само писмо, имате възможност да го доставите цифрово. Бързо търсене в Google ще ви покаже голямо разнообразие от Регистрация за един от многото онлайн фирми, които предлагат доставка на сертифицирана поща. Напишете писмото на компютъра си, отпечатайте го и го подпишете. Сканирайте писмото си и го качете на уебсайта си за пощенски услуги. Услугата ще изпрати отпечатано копие до получателя.
Използване на сертифицирано проследяване на писма
Без значение как сте изпратили сертифицираната поща, винаги ще имате разписка, която съдържа дълъг номер за проследяване.Всеки номер за проследяване е уникален и ще се използва само веднъж.
Когато искате да разберете къде е вашето писмо или пакет, имате много възможности. Можете да използвате уебсайта на USPS или един от дългия списък с други пощенски услуги, които ви позволяват да проследявате елементите на сертифицираната поща. Отидете на избрания от вас уебсайт и отидете на страницата за проследяване на сертифицирана поща. Въведете точния номер за проследяване в определеното поле, като се уверите, че ще получите всички цифри. Рязането и поставянето са по-добър начин да копирате номера, отколкото да го опишете.
След като въведете правилния номер за проследяване, кликнете върху бутона за проследяване. Ще видите подробен списък на всички дестинации, които вашето писмо или пакет е посетило. Вероятно изпращането ще спре на няколко пощенски офиса преди крайната му дестинация и може да предприеме някои привидно нелогични странични пътувания, но ще можете да проследите къде отива. Когато вашето писмо или пакет достигне целта си, ще можете да го видите на сайта.
Ако имате нужда от малко допълнително спокойствие, запишете се за Информирана доставка на уебсайта на USPS. С тази безплатна услуга ще получавате имейл или текстово съобщение всеки път, когато вашият пакет се движи, и последно съобщение, за да се увери, че е пристигнало в местоназначението си.
