Проследяването на Вашите домашни бизнес разходи може да бъде толкова лесно, колкото поддържането на запис на чековата книжка. Най-основният метод за записване на домашните бизнес разходи е да се използва бизнес сметка и парични плащания, книга от главната книга. Бизнес разходи, дори и за домашен офис, могат да излязат извън контрол, освен ако не разполагате със система за поддържане на тяхната месечна помощ. Разходната книга може да ви помогне да следите разходите и да контролирате как се харчат парите ви.
Елементи, от които се нуждаете
-
Проверка на сметка
-
Обща счетоводна книга
-
Огнеупорен шкаф или пожарозащитен сейф
Отворете разплащателна сметка за вашия дом. Използвайте тази сметка само за заплащане на разходи, свързани с бизнеса ви.
Запишете конкретната цел на разходите в раздела за бележки на всяка проверка. Не се опитвайте да разчитате на паметта си.
Запишете всяка проверка в регистъра на чековата книжка. Или използвайте дублиращите се проверки, които копират чека върху въглероден лист. Запазете това копие за вашите записи.
Създайте главна книга за бизнес разходи. Използвайте една колона в книгата за всеки тип разход. Комунални услуги, офис консумативи, инвентаризация на продуктите, реклама, пътуване и използване на телефон са някои от типичните разходи за домашен бизнес. Вашият дневник трябва да изброява всички разходи, които поемате всеки месец и трябва да бъдат класифицирани по начин, който ви помага да поддържате разходите си. Запишете всяка сума за проверка в съответната колона на книгата.
Създайте система за подаване на документи за разходи. Един файл за всеки вид разход, изброени в счетоводната ви книга, трябва да е достатъчен.Прикачете копие на чека или напишете номера на чека и сумата по сметките, които плащате от Вашата бизнес сметка и поставете платената сметка в отделна папка, докато сметката бъде записана в книгата. Запишете записаните разходи в папка с файлове, обозначена за този тип разход. Например, трябва да имате един файл за битови сметки, друг за телефонни сметки и друг файл за офис консумативи като хартия и компютърно мастило.
Записвайте всеки разход в книгата в края на месеца. Подайте записаното копие на чека, приложен към сметката или квитанцията за продажба в съответната папка.
Съвети
-
Помислете дали да не използвате програма за обща книга на вашия компютър или да наемете счетоводител, който да ви помогне да следите разходите, когато вашият бизнес расте.
Въведете данните за разходите си в главната книга своевременно. Бъдете последователни и въвеждайте данни всеки месец.
Внимание
Поддържайте финансовите документи сигурни, като ги съхранявате в огнеупорен шкаф или пожаробезопасен сейф.
Съхранявайте всички регистри за най-малко шест до седем години за данъчни цели.
