Много благотворителни организации, училища и физически лица разчитат на финансова помощ от корпоративни спонсори, за да могат да напреднат. Писането на писмо за кандидатстване за спонсорство може да бъде трудна задача и знанието каква информация да се включи може да бъде объркващо. Писма трябва да бъдат любезни и кратки и заедно със следните съвети можете да създадете професионално писмо за кандидатстване за потенциални спонсори.
инструкции
Проучете възможни фирми и физически лица, които могат да предложат спонсорство. Уверете се, че разглеждате фирми, свързани с вашата кауза, тъй като е по-вероятно те да ви помогнат..
Намерете името на лицето или отдела, който трябва да получи вашето писмо. Това не само ще покаже, че сте положили допълнителни усилия, за да намерите информацията, но и трябва да получите по-ефективно писмото ви.
Поставете името или името на фирмата си с удебелени букви в началото на писмото си. Посочете адреса си под този хедър, така че спонсорът да има адрес за отговор. Писмото трябва да изглежда възможно най-професионално.
Започнете вашето писмо, като се обърнете към съответното лице, след което предоставете информация за вашата компания и какво прави тя. Включете всички събития, които може да сте притежавали или сте имали преди това, като уточнявате специалните гости, публичността или набраните средства.
Обяснете какво правите и любезно поискайте спонсорството. Дайте колкото се може повече подробности относно това, колко ви е необходимо, или каквито и да било други предлагани опции. Например, ако провеждате събитие, различните нива на спонсорство ще получат различни ползи или публичност на събитието, и тези опции могат да бъдат предложени.
Край на заявлението, като благодарите на потенциалния спонсор и подпишете ръчно писмото. Приложете плик с самозалепващ се етикет, който прави възможно най-лесно за компанията да отговори на Вашето искане.
Съвети
-
Ако имате брошура, предлагаща повече информация за вашата компания, включете го с писмото.
