Производственият процес страда, когато служителите пропуснат работа. Необходимо е да се замени работникът, който отсъства многократно, но има закони да се обмислят. Повечето компании имат политика за справяне с подобна ситуация, написана в рамките на насоките на трудовото законодателство. Политиките за отсъствие от работа на фирмите обикновено очертават стъпки за работа със служители, които не се появяват по график. Последната стъпка в такива политики е прекратяването на служител.
Изправете се на служител, който не работи, за да попитате причината за отсъствия. Помолете служителя да следва всички политики за отсъствие от работа по отношение на проверката на извинени отсъствия, като например бележка от лекар или документация за дежурство.
Проверете за всички причини за извинени отсъствия, разрешени от фирмената политика. Разберете дали отсъствието попада под федерален трудов регламент, като например Закона за семейния и медицинския отпуск от 1993 г. Това законодателство дава на служителите по-дълъг работен отпуск и грижа за децата, за грижи за военни роднини, пострадали при дежурство и за лични медицински нужди., Работникът може да има 12 или 26 седмици неплатен отпуск, упълномощен от правителството, в зависимост от необходимостта.
Обърнете се към политиката на компанията за процедури, отнасящи се до всяко неоправдано отсъствие. Общите политики изискват от надзора устно да каже на служителя, че отсъствието е неоправдано и че ще има само "x" брой недоказани отсъствия, допускани преди прекратяването. Документирайте такива консултации с подпис от нарушителя.
Следвайте всички процедури, описани в политиката на компанията за порицаване на служители, които пропускат работа и документират всички действия. Дайте препоръчания брой устни и писмени предупреждения на служител заедно с предупреждение за политиката на компанията за прекратяване на работниците с неоправдани отсъствия.
Проверете записите на служителите, прекратени за отсъствие от работа, преди да замените работник, за да сте сигурни, че всички предишни случаи са изпълнени съгласно очертаната политика на компанията. Разберете дали някой служител е получил допълнителна грация за броя на пропуснатите дни, преди да бъде уволнен. Дайте на служителя си същия брой гратисни дни преди прекратяването, за да избегнете съдебни спорове.
Информирайте отдел „Човешки ресурси“ за намерението си да прекратите даден служител за отсъствието му и да покажете документацията си за всички предприети мерки. Попитайте дали трябва да насочите служителя в офиса за интервю за излизане. Дайте на служителя писмено и устно известие за прекратяване на работата. Ако е приложимо, насочете работника към отдел „Човешки ресурси“.
