Много фирми търсят начини да управляват своите разходи за околната среда - или, с други думи, да намалят въздействието си върху околната среда. Един от начините за това е да се разработи метод за отчитане на екологичните разходи. Тъй като екологичните разходи често се извършват в дългосрочен план, може да е трудно да се изчисли тяхната настояща стойност. Също така, въздействията от замърсяването не винаги са известни, тъй като научното разбиране за екологията продължава да се променя и разширява.
Въглеродни емисии
Въглеродните емисии са една от най-значимите екологични разходи за бизнес операциите. Доскоро въглеродните емисии не бяха регулирани от Закона за чистия въздух и така предприятията имаха малко стимул да отчитат, а още по-малко да намаляват тези емисии. През последните години обаче, както клиентите, така и предприятията се притесняват от въглеродните си емисии и са започнали да разработват методи за тяхното рязане. Докато паричните разходи за изменението на климата са много спекулативни, най-лесният начин за отчитане на въздействията върху въглерода е да се изчисли въглеродният отпечатък. Предприятията могат да закупуват компенсации за въглеродните емисии, за да управляват тази екологична цена или, още по-добре, да я намалят чрез решения за енергийна ефективност и снабдяване. Някои компании започват да отчитат екологични разходи на акционерите, потребителите и регулаторните органи, за да гарантират спазването на законите за околната среда и да проследяват напредъка по своите ангажименти в областта на околната среда.
Ефективност на спазването
Един от аспектите на управлението на разходите за околната среда е намаляването на разходите, свързани с спазването на нормативната уредба. Чрез интегриране на счетоводството и управлението на разходите за околната среда в бизнес плана, компаниите могат по-лесно да посрещнат нуждите на регулаторите на околната среда. Тъй като управлението на екологичните разходи се планира първоначално, а не по-късно, компаниите могат да избегнат и въвеждането на риск в своята бизнес стратегия чрез бъдещо регулиране на екологичните разходи. Това прави тяхната работа по-устойчива на дългосрочните регулаторни тенденции, като същевременно спомага за намаляване на екологичните разходи, които те носят във времето.
Енергийна ефективност
Енергийната ефективност е сред най-важните елементи на управлението на разходите за околната среда. Тъй като въглеродните емисии представляват значителна екологична цена, създадена от предприятията, усилията за диверсификация на енергийния им портфейл или за опазване на практиката могат да бъдат ефективни стратегии за управление на тяхното дългосрочно въздействие върху околната среда. Това може да бъде направено по различни начини, включително инсталирането на технология за възобновяема енергия на място или спазването на зелените архитектурни принципи в разширяването и изграждането на съоръженията. Индивидуалният план, разработен от предприятието, трябва да вземе предвид тяхната бизнес стратегия и да признае ограниченията на променящия се енергиен пазар.
Оценка на разходите от люлката към тежката цена
Управлението на разходите за околната среда обикновено изисква отчитането на всички екологични разходи, създадени от даден продукт, както в неговото производство и разпространение, така и в използването и обезвреждането му. Очевидно оценката на жизнения цикъл няма да бъде подходяща за всички бизнес модели. Индустриалните предприятия обаче все повече се задължават да отчитат разходите си за околната среда далеч от мястото на продажбата с държавно регулиране. Освен това, фирмите, които предлагат рециклиране на техните продукти, могат да генерират по-точна оценка на потенциалните отпадъци, създадени при изхвърлянето на техния продукт, и могат да разработят стратегии за управление на тези разходи в дизайна на продукта и материалите.
Монетарно счетоводство за управление на околната среда
Докато много компании отчитат екологични разходи с физически показатели - например тонажа на годишните въглеродни емисии или твърдите отпадъци - други предпочитат да отчитат екологичните разходи със сума в долари. Един от начините за това е да се вземат предвид разходите за компенсиране или секвестиране на всички съществуващи замърсявания. Задържането е основно отрицание на отпадъците: например, при въглеродните емисии, поглъщането може да означава съхраняване на емисиите в течна форма, така че да не се изпуска в атмосферата. По същия начин, твърдите отпадъци могат да бъдат отчетени чрез изчисляване на разходите за връщането им в суровини или използваеми ресурси. В повечето случаи тези разходи са прекомерни, но изчисляването им позволява на компаниите да определят цели за тяхното намаляване в началото на процеса на въвеждане чрез енергийна и ресурсна ефективност или чрез премахване или препроектиране на продукти, които непременно създават отпадъци.