SCAC е стандартен код на Alpha Carrier. Това е специален, частно поддържан код, който се състои от от две до четири букви, идентифициращи уникално транспортните и товарни превозвачи с превозвачи, регулаторни агенции, митници и брокери. Националната асоциация за автомобилен превоз на товари е частна американска организация, която издава кодове на SCAC на превозвачи, които се отнасят за тях. Изследванията показват, че по-голямата част от предприятията няма да работят с транспортни превозвачи, ако те нямат SCAC код.
Разбиране на Кодекса на SCAC
Товарни превози са големи, обширни и сложни. Лесно е товароизпращачите да загубят товара си, ако нямат надеждна форма за идентификация. Това е мястото, където идва кодът на стандартния превозвач Алфа. Част от името "Алфа" е свързана с факта, че кодът се състои от букви. Те са между две и четири букви и всеки код е уникален. Тези кодове се използват за идентифициране на транспортните превозвачи и са полезни за различни участници в индустрията, включително регулаторни органи, митници, спедитори и брокери и др. Националната асоциация за превоз на товари или NMFA издава кодове на SCAC и е насадила доверие в индустрията и е получила положителни отзиви от различни заинтересовани страни. Но кодексите на SCAC не са само за доверие; кодовата система също е изключително ефективна.
Кодексите на SCAC могат да се използват за проследяване на товари по време на транзит, което спомага за по-ефективното функциониране на веригата за доставки. NMFA дори въведе уеб услуга за кодове на SCAC, за да спомогне за рационализиране на услугите. На уебсайта клиентите могат да проследяват местоположението на контейнера в транзит, използвайки своя SCAC код в уюта на своите домове или офиси. Това ефективно намали разходите, свързани с проследяването на транзитните товари.
Получаване на код
Първата стъпка преди извършването на търсене в SCAC е да се кандидатства за кода. Можете да кандидатствате на уебсайта на организацията или да кандидатствате по пощата или лично в NMFTA в Александрия, Вирджиния. Можете да се свържете с тях на (703) 838-1831 за подробности. Има такса за кандидатстване за $ 66, която плащате с кредитната си карта.
Структура на Обяснителния кодекс на SCAC
Има проста структура за това как работи кодът. Всеки издаден SCAC номер започва с първата буква на първото име на кандидатстващата компания. Ако например вашата компания е Happy Cargo Transport Company, тогава алфа кодът на стандартния превозвач ще започне с буквата H. Ако обаче името на фирмата включва вашето лично име, тогава правилата се променят малко. SCAC кодът ще започне с първата буква на вашето фамилно име.
Ако вашето юридическо име не е същото като името на фирмата ви или на името на фирмата ви (dba), то тогава името на фирмата ви ще се появи на сертификата, издаден ви от NMFA. Вашето юридическо име ще бъде пропуснато от сертифицирането. Като кандидат, имате възможност да решите дали искате да кандидатствате за множество кодове от услугата, за да се погрижите за различни операции, които ще предприемете. Ако, например, работите както като спедиторски бизнес, така и като бизнес за моторни превозвачи, тогава можете да кандидатствате поотделно за FF и MC SCAC номера.
Ако вашата компания има USDOT, MC, FF или MX номера, тогава имената трябва да съвпадат с тези, които сте представили на Федералната администрация за безопасност на моторните превозвачи. Ако имената не съвпадат, ще трябва да ги коригирате. Можете да направите това, като се свържете с Националната асоциация за автомобилен транспорт и им дайте съответните корекции. Процесът на кандидатстване е доста бърз и приложенията обикновено се одобряват за максимум две седмици.
Ако сте направили заявлението си чрез уебсайта, то вашето писмо за потвърждение и номерът на SCAC трябва да бъдат доставени чрез имейл. Ако сте кандидатствали чрез обикновена поща, тогава трябва да очаквате вашето писмо за потвърждение в пощенската си кутия. Това е начин за рационализиране на целия процес на кандидатстване, така че кандидатите да не трябва да чакат твърде дълго, за да получат своите SCAC кодове.
Ако сте забравили номера на SCAC, стъпките за намиране на вашия SCAC код са сравнително прости и ясни.
Документи за потвърждение
Първата стъпка е да проверите вашите документи за потвърждение. Това са документи, които Ви се предоставят, след като сте кандидатствали за SCAC номер от Националната асоциация за автомобилен транспорт. Документите показват, че ако сте кандидатствали за кода си чрез уебсайта на асоциацията, ще получите потвърждението си по имейл. Затова трябва да проверите всички различни официални имейли, които използвате за вашия бизнес, както и хартиени документи, за да намерите документи за потвърждение, особено ако не си спомняте точно как сте кандидатствали за SCAC номера.
Транспортни документи
Можете също да търсите пренасящи или изпращащи документи, за да намерите забравения си SCAC код. Кодът на SCAC е уникален за всеки превозвач на товари. В резултат на това спедиторите ще се позовават на този код, когато изготвят документите за фактуриране и експедиране, за да уточнят превозвача на товари, който ще обработва стоки. Това включва неща като товарителници за товари, опаковъчни списъци, поръчки за закупуване и товарителници, като всички те най-вероятно ще съдържат вашия SCAC код.
Ако сте използвали товарен превозвач за движение, тогава всички документи, свързани с движението, ще съдържат вашия SCAC код. За да намерите този номер, трябва да разчетете всички документи за преместване и изпращане. Не е трудно да се намери, тъй като се показва в горната част на документите.
Консултирайте се с Националната асоциация за автомобилен транспорт
Третият метод за намиране на забравен номер е да се провери директно с Националната асоциация за автомобилен транспорт. Организацията поддържа цялостна основна директория на всички номера на SCAC, които е издала. Ще намерите тази директория или онлайн на уебсайта на организацията, или офлайн в печат, в който случай ще поискате от организацията, обикновено за малка такса.
Ако не можете да намерите номера си, особено ако сте проверили онлайн, тогава можете да се свържете с Националната асоциация за автомобилен транспорт директно на тяхната линия за обслужване на клиенти (703-838-1810).
Можете също така да се свържете с регулаторните агенции, за да намерите вашия изгубен SCAC код. Те включват митнически и граничен контрол, както и други регулаторни агенции, които имат юрисдикция над товарните превозвачи. Трябва да регистрирате номера на SCAC с няколко регулаторни агенции. Американското бюро за митническа и гранична защита, или CBP, възлага на SCAC номера да бъдат използвани за тяхната автоматизирана търговска среда, техния автоматизиран манифест и тяхната предварителна обработка. Администрацията по храните и лекарствата, или FDA, изисква тези номера да се използват в техния системен интерфейс, който следи вноса на храни. Всички правителствени агенции изискват тези кодове, когато работят и с частни превозвачи.
Тъй като всички тези агенции изискват от вас да регистрирате своя SCAC номер с тях, преди да изпратите или транспортирате стоки, те лесно могат да ви предоставят вашия SCAC код.
Ако искате да намерите кода на SCAC на друг превозвач, можете да го получите от Националната асоциация за автомобилен транспорт в печат или онлайн срещу заплащане.
