Паричният поток е жизнената сила на бизнеса и управлението на паричните средства е от решаващо значение. Да управляваш малък бизнес изисква много различни шапки, а главният финансов директор е един. Използването на Quicken за финансово управление на бизнеса ви помага да спестите време. Quicken е лесна за прилагане и предоставя цялата информация, която вашите счетоводни професионални нужди изискват за изготвяне на данъчни и финансови отчети. Отключването на "Дом и бизнес" на Quicken отключва евтина, ефективна и лесно използвана система за финансово управление на бизнеса.
Елементи, от които се нуждаете
-
Quicken 2011 Начало и бизнес
-
Списък на финансовите сметки, кредитни карти и кредити заедно с текущите отчети
-
Списък на бизнес категориите за проследяване
-
Списък на редовните доставчици и клиенти, както и информация за контакт
-
Списък на проекти или инвентарни продукти
Настройвам
Планирайте събирането на данни. Работете с вашия специалист в областта на счетоводството и определете категориите, маркерите и методите за проследяване на профили, които ще бъдат най-лесни и най-ефективни за вас.
Кликнете върху раздела „Бизнес“, след това върху стрелката надолу „Бизнес действия“ и изберете „Бизнес профили“. Изберете "Добавяне на профил" от менюто. Добавете бизнес банкови, кредитни и кредитни сметки.
Изберете „Добавяне на клиент“ от командата „Клиент“ в падащия списък „Бизнес действия“. Това отваря прозореца "Редактиране на запис в адресната книга". Въведете името на бенефициента - обикновено името на фирмата - и информацията за контакт. Поставете отметка в квадратчето „Списък с клиенти“ в рамката „Включване на този получател в“.
Изберете „Добавяне на доставчик“ от командата „Доставчици“ от падащия списък „Бизнес действия“. Това отваря същия прозорец "Редактиране на запис в адресната книга" както за клиентите. Поставете отметка в квадратчето „Списък на доставчиците“ в рамката „Включване на този получател в“.
Създайте "Проекти / Работа" от командата "Клиент" и създайте подлежащи на плащане задачи или продаваеми инвентаризации, като изберете "Изглед на всички елементи на фактурата" в менюто "Фактури и оценки" в "Бизнес Действия".
Изберете „Списък с категории“ от меню „Инструменти“ в командния ред и кликнете върху бутона „Ново“, за да създадете категории за приходи и разходи за бизнеса. Quicken предлага свързани федерални данъчни графици или можете да изберете график ръчно. Изберете "Списък с етикети" от менюто "Инструменти" и създайте бизнес тагове, отговарящи на изискванията за съхранение, отчитане или търсене.
Основна бърза употреба
Въведете началните финансови данни във всеки профил. Quicken дава възможност за въвеждане на минали данни или за създаване на архив от датата на влизане. Свържете профилите си с онлайн възможностите за изтегляне на вашата банкова институция.
Въведете всички текущи неплатени сметки, като използвате командата "Създаване на сметка" в менюто "Сметки и доставчици" в "Бизнес действия". Quicken позволява текущите такси да се натрупват през месеца, докато бъде получена фактура или извлечение и се натрупа дължима сметка.
Въведете всички нефактурирани транзакции, като използвате командата „Създаване на фактура“ в менюто „Фактури и оценки“ в „Бизнес действия“. Quicken позволява на транзакциите да се натрупват, докато дойде време за издаване на фактура или извлечение.
Настройте допълнителни инструменти за счетоводна отчетност, като например проследяващия пробег в падащия списък „Бизнес инструменти“. Ако използвате Microsoft Outlook 2003 или по-нова версия, от падащия списък "Business Tools", задайте срокове за плащане и фактури, адреси и други задачи, които да бъдат съгласувани с програмата за управление на времето. Quicken също може да задейства сигнали, генерирани от Outlook.
Съвети
-
Отложете създаването на сметки за активи, дългове и инвестиции, както и задължения и вземания по време на стъпката за настройка на сметката. Те са по-логично добавени в следващите стъпки. Предварителното планиране спестява време и пари при използване на Quicken. Многократно използваните транзакции на клиенти или доставчици могат да се присвоят на преки пътища, като се постави отметка в квадратчето „Списък с бързо изпълнение“ в прозореца „Редактиране на запис в адресната книга“. Добавяйте информация за клиенти и доставчици по всяко време в разделите „Контакти“, „Вторични“, „Лични“ и „Други“ за всеки запис. Сайтът за поддръжка на Quicken предлага много уроци и неговото онлайн ръководство за помощ има подробни инструкции за изучаване на по-сложни бизнес приложения на програмата.
Внимание
Въведете записи на адресната книга, за да се уверите, че са създадени валидни транзакции, фактуриране, отчети и записи за плащане. За да въведете данните, използвайте формулярите „Създаване на фактура“ и „Създаване на сметка“, а не книгите за получаване или плащане. Тази стъпка свързва точно всички транзакции при получаване или плащане на пари. Неуспехът да се категоризира всяка сделка може да повлияе на точността на отчетите за данъци върху износа или отчети за финансови отчети.
