Независимо дали вашият бизнес купува нови компютри или търси доставчик, който да обучава служители, полезно е да следвате стъпка по стъпка процес, който гарантира, че ще получите това, което ви трябва, като същевременно обмисляте бюджета и очакванията ви за продукта или услугата. Такъв процес ви дава възможност да разгледате детайлно специфичните нужди на вашата компания и да изберете продукти и доставчици, които са най-ефективни за вашата ситуация. Следвайки процес на закупуване на бизнес, вие не само ще завършите покупката си, но и ще проучите резултатите, за да знаете какво може да работи по-добре за бъдещи покупки.
Съвети
-
8-те стъпки на процеса на закупуване на бизнес са:
- идентифициране на нуждите на бизнеса;
- определяне на бюджет;
- избор на екип за закупуване;
- определяне на спецификации;
- търсене на опции;
- възможности за оценка;
- извършване на покупката; и
- преоценка на покупката.
Идентифицирайте бизнес нуждите
Закупуването е важен аспект от управлението на бизнеса, така че е наложително фирмите да вземат решения за закупуване на продукти и услуги, които по някакъв начин ще подобрят дейността им. Преди да вземат решение за покупка, фирмите трябва да идентифицират истинска нужда от тяхната компания. Например закупуването на нов софтуер може да подобри управлението на запасите или добавянето на принтер може да увеличи производителността. Често пъти служителите представят на работодателите си нужди, докато в други случаи работодателите трябва да осъзнаят необходимостта след преглед на работния поток и бизнес целите.
Определяне на бюджет
Независимо дали е малък или голям, бюджетът може да помогне на предприятията да прекарат разходите си и да изглеждат неудовлетворени от покупките, които трябва да направят за своите операции. Бюджетът предоставя на екипа по закупуването указания, които те могат да използват, тъй като те проучват доставчици и продукти, и преценяват възможностите за закупуване.
Изберете екип за закупуване
Изберете лица от персонала си, за да проучите възможностите за покупка, която вашата компания иска да направи. Тя помага да се използват лица, които са на първа линия и се занимават с елемента, който планирате да закупите. Тези хора разбират процесите, които стоят зад закупувания елемент, и вероятно са най-добре запознати с функциите и ползите, които могат да добавят стойност към вашата организация.
Определете спецификации
Работете с екипа за закупуване, за да развиете ясна представа за спецификациите на продукта или услугата, които вашата компания планира да закупи. Ако купувате принтер за офис за недвижими имоти, спецификациите могат да включват машина, която печата в цвят, с размери под 24 инча, отпечатва се на гланцова и фотохартия, има 64 MB памет и безжична връзка, отпечатва до 17 страници в минута и работи с операционни системи, базирани на Mac или Windows. Тези подробности могат да помогнат на екипа по закупуването да идентифицира елементи, които отговарят на нуждите на компанията незабавно в сравнение с проучване на опции, които не отговарят на общите нужди.
Търсене на опции
Използвайте спецификациите на продукта, за да търсите надеждни опции. Намерете доставчици и доставчици, които предлагат продукта, който търсите. Вземете под внимание доставчиците, с които сте работили в миналото, тези, които имат продажби или предлагат отстъпки за фирми като вашата.
Оценете Вашите опции
Ограничете търсенето си и идентифицирайте най-добрите възможности за бизнеса си. Работете с екипа за закупуване, за да определите предимствата и недостатъците на всяка опция. Помислете за разходите, функциите, поддръжката, времето за доставка, опциите за плащане, обслужването на клиентите и репутацията на продавача.
Направете покупката
Определете как Вашата компания планира да плати за покупката и да идентифицира члена на екипа за закупуване, който да подпише покупката. Свържете се с доставчика, който предоставя продукта, който искате да купите, и направете покупката си.
Преоценка на покупката
Важно е да проследявате покупките, за да определите дали покупката работи за вашия екип. Получете обратна информация за покупката, така че да знаете дали трябва да се направят промени в спецификациите, ако продуктът или софтуерът трябва да бъдат актуализирани в бъдеще.
