Как един бизнес или предприемач може да създаде интелигентен, стратегически бизнес план или за чисто нова компания, или за бизнес, който работи в продължение на години? Процесът на бизнес планиране започва с ясна визия и след това се разделя на все по-подробни компоненти, като се вземат предвид наличните ресурси, както и фирмените ценности. Следването на стъпките на процеса на стратегическо планиране спомага за увеличаване на вероятността за успех на бизнеса.
Процесът на бизнес планиране
Има няколко стъпки при планирането на бизнес, а бизнес планът трябва да очертае визията на своя собственик, главен изпълнителен директор или съвет за неговото непосредствено и дългосрочно бъдеще. Визията отговаря на въпроса: „Къде бихте искали вашият бизнес да бъде от три до пет години?“ Това не е съвсем мисия, но трябва да се съгласува с нея.
Имайте предвид, че стратегическият план трябва да бъде гъвкав и "жив документ", отговарящ на промените в икономиката, пазара и самия бизнес.Тя трябва да бъде достатъчно проста, за да бъде разбрана и приложена без значителни обеми на обучение или обяснение.
След като визуализирате визията, можете да продължите с процеса на планиране на компанията. Продължаването с мисълта за края спомага за оформянето на съдържанието на писмения план. Документите за бизнес план могат да служат за много различни цели. Бизнес план, предназначен да търси финансиране на рисков капитал, може да изглежда много по-различно от вътрешен документ за план, предназначен да помага за следващите стъпки на компанията.
Изследвайте пазара и продуктите си
След като визията бъде идентифицирана, процесът на планиране на компанията започва с пълно разбиране на вашия бизнес, неговите потенциални пазарни, продуктови или сервизни линии и потенциални клиенти. Наложително е да знаете тези аспекти на вашия бизнес интимно, възможно най-подробно.
За да съберете тази информация, прочетете толкова, колкото можете да намерите за вашата индустрия, нейните лидери и компаниите, които ще бъдат вашите главни конкуренти. Проучете дали бъдещият ви географски пазар ще подкрепи планираните продукти и услуги, като го сравните с географските пазари на лидерите в индустрията.
Събирането на факти може да бъде време и труд, но няма заместител на това ниво на осъзнаване и разбиране. Липсата на адекватно проучване може да доведе до недостиг на бюджетни средства, преразход на определени функции и загуба на ключови служители на критични етапи.
Документирайте биографията на бизнеса си
Историята на вашия бизнес е важна, която ще информира толкова много аспекти на вашата компания, че напред. Ето защо е важно да включите профил или биография на вашата компания в самия бизнес план. То може да бъде включено във финансиращите приложения и презентации, маркетингови материали, уебсайта на вашия бизнес и други документи.
В този раздел обяснете защо фирмата ви е в бизнеса. Отговорете на въпроса: „Защо започнахте този бизнес?“ Обикновено предприемачите са мотивирани отчасти от постоянния интерес или страст. Историята на вашия бизнес трябва да отразява този ангажимент и интерес.
Основните ценности и мисията на бизнеса също могат да играят важна роля в раздела за бизнес биография. Освен това трябва да включите биографии на всички ключови служители в този раздел. Посочете техния опит и квалификация, за да ръководят компанията. Също така опишете как тези хора ще работят заедно като екип, за да поддържате вашия бизнес безпроблемен.
Очертайте своя бизнес модел
Планът ви трябва да включва ясно обяснение за това как бизнесът ви работи ежедневно. Този раздел трябва да отговори на следните въпроси:
- Какви са линиите на вашия продукт или услуга? Какво правите или предоставяте?
- На кого ще предоставите тези продукти или услуги? Трябва да включите профили и данни за потенциалните си клиенти или клиенти.
- Как ще бъдете платени, във връзка с ценови точки и условия на плащане?
Вашият основен бизнес модел трябва да бъде очертан в четири или пет параграфа с толкова подкрепяща документация, колкото можете да предоставите за всички предположения, направени в съдържанието. Например, ако имате някакви данни относно вашите клиенти от по-ранното ви проучване на пазара, представете тези данни във визуално атрактивен формат като допълнение към този раздел.
Създайте основен маркетингов план
Маркетингът е голяма тема, но е от съществено значение в документа за планиране да се включи раздел, който очертава начина, по който вашата компания ще придобие клиенти или клиенти.
Рекламата обикновено е първата стратегия, която идва на ум за много нови предприемачи. Въпреки това, тези дни, плащането за рекламиране може дори да не е жизнеспособен или желателен път за провеждане на нов бизнес. Други стратегии могат да се окажат по-ефективни, като например уста на уста, препратки, органични социални медии и директна поща.
Освен това, помислете за присъствието на компанията в мрежата. Повечето перспективи ще очакват дори един малък или соло нов бизнес да има някакъв уебсайт. Той трябва да включва начин да се свържем с вас, да предоставим информация за услугите или продуктите ви и профила на фирмата Ви.
Подгответе финансовите си прогнози за бизнеса си
Важна част от документа на вашия бизнес план е раздел, който очертава очакваните приходи и разходи за първите няколко години от съществуването му. Важно е тези прогнози да бъдат реалистични. Също така е важно да се гарантира, че всички финансови прогнози се основават на конкретни предположения, които можете да подкрепите с данни от някакъв вид. Това не е мястото, където да правите диви предположения.
Не забравяйте, че всички бъдещи инвеститори ще се интересуват от номерата, които представяте и прогнозите си за бюджета, но по-важното е, че те също ще искат да знаят как сте стигнали до тези цифри.
Уверете се, че вашите прогнози са консервативни, особено през първата финансова година. Като цяло, новите предприятия откриват, че отнема повече време от очакваното, за да се повиши импулса на техните целеви пазари и често приходите изостават в резултат на ранните месеци.
Доказателство и редактиране на крайния документ
Ако е възможно, наемете професионален редактор за копиране, за да докажете, редактирате и форматирате окончателния си документ. Грешките значително намаляват професионализма на вашата компания и могат да окажат отрицателно въздействие върху плановете за бъдещето.
Вашият документ не трябва да съдържа типографски грешки и езикът трябва да тече естествено. Елегантен, професионално изглеждащ дизайн за вашия документ също ще спомогне за създаването на положително първо впечатление за потенциални инвеститори, кредитори и служители.
