Паричен бюджет е прогноза за това как вашият бизнес ще печели и харчи пари през следващия период. Подготовката на касов бюджет е важен, защото процесът ви принуждава да мислите за вашите очаквания и план за бъдещето. Важно е да следвате своя касов бюджет - освен ако не възникнат непредвидени обстоятелства - защото спазването на плана може да дисциплинира вашите разходи.
Процеса
Процесът на създаване на касов бюджет е важен сам по себе си, защото ви принуждава да задавате важни въпроси, които могат да ви напътстват, докато планирате бъдещи бизнес дейности. Когато подготвяте своя касов бюджет, трябва да определите колко ще ви струва да управлявате фирмата си по време на периода, който покрива, колко очаквате да поемете бизнеса си и как ще компенсирате някакъв недостиг. Разработването на отговори на тези въпроси ви помага да останете стъпка пред потенциалните трудности.
Извършване на предположения
Важно е да правите предположения, когато създавате своя касов бюджет, но също така е важно да сте наясно с предположенията, които правите, и да ги коригирате, докато продължавате, ако е необходимо. При създаването на касов бюджет трябва да проектирате наличността на оборотен капитал, който зависи от обема на продажбите, както и от външното финансиране. Трябва също така да проектирате предстоящите си разходи, които включват фиксирани разходи като наем и бизнес лицензи, променливи разходи като комунални услуги и материали, както и случайни, често неочаквани разходи, като например ремонт на оборудване.
Оценка на резултатите
Вашият касов бюджет е инструмент за преценка на способността ви да отговаряте на очакванията и да отговаряте на прогнозите. Но е почти неизбежно ежедневните ви финансови дейности да не отговарят точно на вашия касов бюджет, просто защото е невъзможно да се предскаже бъдещето. Процесът на сравняване на действителните Ви приходи и разходи с номерата, които проектирате в своя касов бюджет, ви дава възможност да оцените очакванията си и да разгледате вашите предположения.
Регулиране на очакванията
Когато сравнявате действителните си бизнес дейности с предвижданията, които сте направили във вашия касов бюджет, вие събирате информация, която ще бъде полезна при изготвянето на бъдещи парични бюджети и планиране на бъдещи бизнес дейности. Например, естествено е да предположим, че вашият бизнес ще расте в резултат на извършване на инвестиции като повишаване на външния вид на вашия продукт или разширяване на нови пазари. Но е невъзможно да се знае точно какъв ефект ще имат тези промени в обема на продажбите ви.Сравняването на вашия касов бюджет с действителните ви бизнес дейности ви предоставя информация за въздействието на този вид промени, което ще помогне за бъдещото планиране.
