Експлоатирането на бизнес изисква подходящо внимание към нейните финанси. Контролирането на разходите и балансирането им срещу приходи се осъществява чрез процеса на бюджетиране. Предприятията използват предимно касовия бюджет или формата на оперативния бюджет. Подготовката на бюджета е необходима, ако експанзията на компанията зависи от финансирането. Банките и другите кредитни институции определят крайния резултат на бизнеса чрез разследване на неговия паричен или оперативен бюджет. Добре подготвената и точна бюджетна оценка на успеха на бизнеса осигурява основата за бъдещи планове за разширяване.
Паричен бюджет
Основният фокус на касовия бюджет е прогнозиране на разходите и оценка на входящите парични приходи. Лесна по структура, подготовката на касовия бюджет започва с вписване за пари в брой, включително колони за продажби за пари в брой, събиране на кредити и всякакъв друг метод за приемане на пари в брой, използван от бизнеса. Разходите, включени в касовия бюджет, включват вписвания като фактури от доставчиците, които съхраняват бизнеса, плащания по заеми, заплати и, ако участват инвеститори, изплатени дивиденти. Изгответе тримесечен касов бюджет, за да изчислите крайния резултат, или касовия баланс след изваждане на разходите от приходите.
Оперативен бюджет
Изготвяне на оперативен бюджет за едногодишен финансов цикъл. Подобен по характер, макар и по-задълбочен от касовия бюджет, оперативният бюджет се състои от под-бюджети, които обикновено се отнасят до продажби и производство, разходи за комунални услуги и плащания по заеми, както и до заплати и данъчни задължения. Капиталовите разходи не се включват в оперативния бюджет, тъй като едногодишният оперативен бюджет се счита за краткосрочен бюджет, а капиталовите разходи са дългосрочни бюджетни позиции.
Съображенията
Когато подготвяте паричен или оперативен бюджет, структурирайте го по такъв начин, че да имате на разположение минимално количество готови парични средства по всяко време. Бъдете реалистични при изготвянето на бюджет. Неправилното прогнозиране на приходите и разходите може да има отрицателен ефект върху перспективите за успех. Бюджетирането е непрекъснат процес, в който последователността е съществен елемент. Бюджетите изискват постоянно внимание, за да се създаде и поддържа точна снимка на бизнес финансите. Изготвяне на отделен бюджет за дългосрочни разходи като високодоходни покупки на оборудване, ипотека върху сграда или други подобни дългосрочни инвестиции за бъдещето на бизнеса.
помощ
Ресурсен партньор на U.S. Small Business Administration, Служебния корпус на пенсионерите или SCORE, предоставя помощ на собствениците на предприятия чрез онлайн семинари и уебинари, както и с лично наставничество от доброволците на SCORE. С 364 глави и 13 000 доброволци, SCORE брои повече от 9 милиона души, съветвани чрез своите програми, които започнаха през 1964 г. Доброволците от SCORE са пенсионирани или работещи собственици и ръководители на фирми, както и корпоративни лидери, които предоставят своя опит на собствениците на малкия бизнес и предприемачи.
