Всеки бизнес и организация трябва да създаде бюджети за отчитане на предстоящите разходи и да определи как да използва приходите си. Бюджетите могат да приемат редица форми въз основа на нуждите и финансовото състояние на организацията. Два общи вида бюджети са оперативните бюджети и финансовите бюджети. Въпреки че тези два документа споделят някаква ключова информация, те имат различна употреба в рамките на дадена организация.
Определяне на оперативния бюджет
Оперативен бюджет покрива определен период от време и изброява планираните приходи и разходи на организацията през този период от време. Оперативен бюджет включва три основни раздела: разходи, приходи и печалби. Разделът за печалба съчетава очакваните приходи от всички източници с бюджетни разходи, за да се определи дали бизнесът ще печели печалба или има загуба през бюджетния период.
Определение на финансовия бюджет
Финансовият бюджет включва информация за това как бизнесът ще придобие пари в бъдеще и как ще изразходва тези пари през същата времева рамка. Един от основните раздели на финансов бюджет е касов бюджет, който очертава предстоящите парични разходи и предвижда входящи парични средства да бъдат покрити. Бюджетът на капиталовите разходи е друг раздел от финансов бюджет, който се занимава с големи предстоящи разходи, като например нови сгради за разширяване.
Прилики и разлики
Както оперативните бюджети, така и финансовите бюджети разчитат на същите очаквания, когато става въпрос за приходи. Във всеки случай финансовите лидери на организацията използват минали резултати и пазарни тенденции, за да определят предстоящите продажби, приходите от инвестиции и приходите от продажбата на активи съгласно бюджетния план.
Организационните бюджети обаче балансират приходите от предстоящи разходи, а финансовият бюджет търси начини за изразходване на част или на всички приходи. Финансовият бюджет включва и баланс, който отбелязва активите и пасивите на организацията в даден момент във времето, независимо от приходите или прогнозните разходи.
употреби
Оперативните бюджети и финансовите бюджети са полезни при различни сценарии поради техните системни различия. Например, когато даден бизнес иска да знае къде да направи икономии на пари, той може да се позове на дискреционните разходи в оперативния си бюджет. Бизнесът също използва оперативни бюджети, за да определи колко пари да се разпределят за специални проекти. Финансовите бюджети помагат на бизнеса да работи за постигане на дългосрочни цели. Те са полезни и за финансовите инвеститори, които трябва да преценят здравето на бизнеса и да разберат финансовото му положение спрямо конкурентите.
