Повечето цифрови копирни машини имат твърди дискове, които се използват за съхранение на данни, както и на операционната система на копирната машина. Подобно на повечето други твърди дискове, поверителните данни могат да се съхраняват на твърдия диск на вашата копирна машина. Всеки път, когато се прави копие или печат, неговото изображение се съхранява на твърдия диск. Тези изображения могат и трябва да бъдат изтрити преди търговията или отхвърлянето на цифровата копирна машина.
Елементи, от които се нуждаете
-
Софтуер за почистване на дискове
-
Компютър, свързан към същата мрежа като цифровата копирна машина
Инсталирайте софтуер за почистване на дискове. Софтуерът трябва да бъде инсталиран на сървър или компютър, който е свързан към същата мрежа като вашата цифрова копирна машина. Ако сте закупили софтуера за почистване на дискове, поставете дисковете в DVD устройството на компютъра и стартирайте файла "setup.exe". Ако сте изтеглили софтуера, намерете файла "install" или "setup.exe". Кликнете два пъти върху настройките или инсталационните файлове и продължете през инсталационния процес.
Изпълнете софтуера за почистване. Кликнете два пъти върху иконата, създадена за софтуера за почистване. В зависимост от софтуера, който използвате, ще трябва да изберете кой твърд диск искате да почистите. Бъдете сигурни, че сте избрали правилния твърд диск, защото почистването на диска е необратимо.
Тест за успех. След като софтуерът за почистване е завършен, цялото устройство на копирната машина, включително операционната му система, ще бъде изтрито. Ако копирът се зареди и може да прави копия, процесът на почистване не е успешен.
Изключете копирната машина. Въпреки че копирната машина ще бъде неизползваема, след като твърдият диск бъде пречистен, е по-безопасно да го изключите от източника на захранване, за да се уверите, че никой не се опитва да използва копирната машина или да изпрати задания за печат към нея.
