Бизнес писмата имат няколко различни елемента, включително адреса на изпращача, датата, адреса на получателя, поздрава, тялото и затварянето. Когато пишете бизнес писмо, следвайте правилните правила за форматиране, за да се уверите, че съобщението ви се съобщава ясно и професионално.
Адрес на подателя
Адресът на изпращача трябва да бъде включен в горния десен ъгъл на писмото. Включете пълния адрес, но не името или заглавието на подателя.
Дата
На реда под адреса напишете датата, на която е попълнено писмото, включително месец, ден и година. Датата трябва да бъде оправдана отляво или центрирана на страницата.
Адрес на получателя
На реда под датата, отпечатайте пълния адрес на получателя с името и заглавието, оправдани наляво на страницата.
поздрав
Свържете се с получателя, като използвате официалното му заглавие, последвано от двоеточие („Уважаеми г-н Смит:“). Ако познавате получателя в лично качество, можете да използвате неговото име. Ако не можете да определите точното име или заглавие на получателя, е приемливо да използвате „За кого може да се отнася“.
тяло
Единично пространство за всеки абзац на тялото на писмото, оставяйки отворени линии между параграфите. В повечето случаи запазете съдържанието кратко (от 3 до 5 параграфа или една страница).
Затваряне
Включете затварящия си ред под последния абзац на тялото на писмото си, обоснован със същия абзац като вашата дата. Опишете само първата дума от вашето удостоверение ("Най-добри пожелания", а не "Най-добри пожелания") и отпечатайте пълното си име няколко реда по-долу, оставяйки отворено пространство за ръкописен подпис.
