Регистърът на работните заплати съдържа информация за заплатите и заплатите на служителите. Информацията често е за един отчетен период. Компаниите ще трябва да създадат специална основна книга за информацията за заплатите. Друго име за тази книга може да бъде дневник за заплати. Списанието може да съдържа повече информация, отколкото традиционната книга. Всяка сметка съдържа информация за заплати, заплати, обезщетения, данъци върху заплатите и друга информация. Компаниите обикновено трябва да създават сметки за разходи и задължения.
Създайте контролни сметки за заплати. Това са сметки на главната книга от най-високо ниво, които контролират всеки профил под него. Номер на контролираща сметка може да бъде 200500 за задължения и 600500 за разходи.
Използвайте различни номера на сметки за заплати и заплати. Сметките за заплати трябва да съдържат информация за служителите, платени на час. Сметките за заплати следва да бъдат специално за фиксирани разходи за труд. Номерът на сметката трябва да започва от 200501 и 600501 (задължения и разходи), като продължава по този начин за всяка необходима сметка.
Посочете всеки данък върху работната заплата отделно в главната книга. Данъците върху заплатите включват федерално, щатско, социално осигуряване, Medicare и безработица. Създайте разходна сметка за частта на работодателя и съответната сметка за задълженията за всеки данък.
Запишете записи за заплати на базата на текущо начисляване. Например, подгответе работна заплата в края на всеки две седмици период на заплащане. Публикувайте информацията в съответните сметки за разходи и задължения.
Ограничете достъпа на водещия счетоводен отчет към старшите счетоводители. Тези лица трябва да бъдат единствените, които имат достъп до регистъра за извършване на промени.
