Като работодател, вие сте отговорни за удържането на федерални данъци от заплатите на служителите и след това превеждате сумите на Службата за вътрешни приходи. Въпреки че това изискване добавя документи и счетоводни задачи към списъка със задачи, процесът на изчисляване на данъка, удържан от работодателя, е ясен. IRS предоставя Публикация 15 (Циркуляр Е), Данъчно ръководство на работодателя, който съдържа информацията, от която се нуждаете, за да изпълни вашата работодателска отговорност за заплатите и да се пази от неприятности. Циркуляр Е се актуализира всяка година, за да отрази промените във федералния данъчен кодекс.
Какво е включено в циркуляр Е?
График Е е изчерпателно ръководство за федералните данъци върху работодателя. Той ви води през процеса на създаване на IRS сметка като работодател, получавайки идентификационен номер на работодателя и определяйки кого трябва да третирате като служител за данъчни цели. Той също така предоставя информация за настройката на вашата система за заплати, за да се синхронизира с отчитане на IRS, изисквания за удържане и определяне на вида на периода на заплащане, който да се използва: седмично, двуседмично или месечно. Той също така предоставя информация за превеждането на данъчни плащания към данъчните служби, било то чрез пощенски чекове, ако вашето тримесечно възнаграждение е под прагова стойност или чрез онлайн данъчни депозити според график, определен от вашия данък и обем на заплатите. Циркуляр Е също съдържа десетки страници на данъчни таблици, които можете да използвате, за да намерите сумата за приспадане от заплатата на всеки служител на базата на заплащане и индивидуални обстоятелства като семейно положение.
Как да използвате циркуляр Е в бизнеса
Част от информацията в циркуляр Е е предназначена за работодатели за първи път, като например информацията за регистриране за EIN. Друга информация, като например спецификациите, които уреждат кой да се третира като служител, е уместна, когато за първи път наемате служители, но можете да се обърнете към него с времето, когато наемате работници при различни обстоятелства. Данъчните таблици в края на Циркуляр Е са релевантни за вашите текущи изчисления на данъците върху заплатите, особено ако на вашите служители се изплащат заплати, а не заплати, а техните заплати варират от един период на плащане до следващия. Съхранявайте копието на Циркуляр Е, което IRS изпраща до вас всяка година и се отнасят към него, ако е необходимо.
Как се използват данъчни таблици
Когато наемате служители, накарайте ги да попълнят формуляри W-4, за да предоставят информация за задържане или резюме на лични обстоятелства, които влияят върху размера на федералния данък върху дохода, който те трябва да платят. Можете да намерите формуляри W-4 онлайн и трябва да запазите тези формуляри във файла след като служителите ви ги попълнят. Когато пишете чекове за заплати, намерете страницата в таблиците с данък върху работната заплата, която съответства на стандартния период на заплащане, както и на статута на подаване на даден служител, като например еднократно или сключване на брак заедно. Намерете колоната за броя на квотите за удържане, посочени на W-4 на всеки служител, и превъртете надолу до линията, посочваща диапазона на заплащане, който включва сумата на заплатата на този служител. Числото в съответния ред и колона ви показва колко федерален данък върху дохода да се удържа за периода на плащане.
