"Остойностяване" е когато разрушавате бизнес разходи и ги разпределяте в различни части на вашия бизнес. Можете да похарчите разходите си като материали, работна сила и режийни на базата на географски региони, клиентски сметки или разходи за продукт. Изчисляването на разходите на базата на дейности (ABC) е специален подход към режийните разходи, възлагайки разходите на елементи, които всъщност го използват. Той е известен също като разпределение, основано на дейности.
ABC и режийни
Стойността на вашия бизнес се състои от всички административни дейности, чиито разходи не могат да бъдат точно зададени за даден продукт или проект. Ръководните заплати, законовите сметки, застраховките, лицензите и комуналните услуги са режийни. Предимството на ABC е, че е по-точно при определяне на режийните разходи, отколкото при други методи за изчисляване на разходите.
Ако имате два производствени процеса, които използват еднакъв брой машинни часове, повечето методи за изчисляване на разходите ще им присвоят еднакво количество разходи. Ако един процес изисква много тестове, правни становища и управленски надзор, докато другият изисква почти нищо, разходите за тях също нарушават разпределението на режийните разходи. Ползата от използването на ABC е, че процесът, който изисква най-много режийни разходи, поглъща повечето от разходите. Това ви дава по-точен преглед на разходите за двата проекта.
Как работи ABC
За цената, използвайки ABC, започнете с идентифициране на разходите за разпределяне. Ако се занимавате с разработването на проекти, например, R&D и тестването са подходящи разходи, но разходите, свързани с корабоплаването и складирането, не са. След това създавате басейни за разходи, свързани с процеса, който изучавате, и вторичните басейни за разходите, разпределени в цялата компания. След това използвате формулите ABC за преразглеждане на числата, за да зададете разходи за конкретни проекти, продукти, географски регион или каквото искате да анализирате.
Предимства и недостатъци на ABC
Да знаете къде отиват разходите ви, може да ви даде по-добра представа за разходите на фирмата ви. Например, използването на ABC на клиентите ви може да ви покаже, че някои акаунти изискват много по-голямо обслужване на клиентите, отколкото други. Някои канали за дистрибуция могат да понасят повече административни разходи, отколкото други. ABC ви дава по-добра информация за това къде отиват парите ви, което ви помага да решите дали получавате адекватна възвръщаемост.
ABC не е съвършен. За разлика от някои методи за изчисляване на разходите, не можете просто да извличате информация от счетоводните си книги. Вместо това, имате нужда от много добавени данни, понякога от няколко различни отдела. Колкото по-голям и по-дълготраен е проектът ABC, толкова повече усилия и разходи са необходими за събиране на информация, и колкото по-голям е шансът един или два отдела просто да забравят съответните доклади. Също така е трудно да се зададат допълнителни разходи: служителите, когато попитат кой проект работят, може да не дадат точна сметка. ABC проектите работят най-добре, ако са малки и фокусирани, а не прегръщат цялата ви операция.
