Предприятията редовно анализират разходите си, за да вземат разумни решения. Те включват разходи за продукти, разходи за услуги и разходи за вътрешни процеси. Абсорбцията на разходите и разходите, базирани на дейностите, представляват два общи метода за отчитане на разходите, извършвани в предприятията и използвани за вземане на решения. Всеки метод подхожда по различен начин и обслужва различни цели за вземане на решения. Собствениците на предприятия трябва да разберат как работи всеки метод за изчисляване на разходите, за да се максимизират ползите от всеки метод.
Калкулация на абсорбцията
Абсорбционната себестойност, известна също като пълна стойност на продукта, отчита всички разходи, направени от бизнеса. Счетоводителят натрупва материални, трудови и режийни разходи в цялата организация. Директните материали и преките разходи за труд могат да бъдат проследени право към продукта или услугата. Счетоводителите, които използват амортизационни разходи, трябва да разпределят режийните разходи за всеки произведен продукт. Методът на разпределение представлява произволен метод за свързване на режийните разходи с даден продукт.
Вземане на решение
Компаниите използват разходите за усвояване, за да докладват своите разходи за продукти във финансовите отчети. Тези разходи за продукти се появяват в крайното салдо на баланса и в себестойността на продадените стоки в отчета за доходите. Инвеститорите, кредиторите и правителствените агенции използват финансовите отчети на компанията за вземане на решения. Инвеститорите вземат решения дали да купуват акции от компанията. Кредиторите решават дали да предоставят кредит на бизнеса. Правителствените агенции вземат решения относно това дали компанията отговаря на изискванията за държавни програми.
Изчисляване на разходите въз основа на дейността
Разходите, базирани на дейности, отчитат разходите, свързани с различни дейности. Компаниите често използват базирани на дейности разходи, за да анализират разходите за вътрешни процеси, които възникват по време на производствения процес или в други отдели на компанията. Някои компании например използват за базирани на разходите разходи, за да определят разходите за отговор на жалба на клиента. Разходите, основани на дейности, отчитат само разходите, пряко проследени за даден продукт или процес. Изчисляването на разходите на базата на дейности също взема предвид каква дейност движи цената. Например, телефонните разходи могат да бъдат проследени директно до служителя, който обработва жалби на клиенти. Възможно е шофьорът на разходите да е броят на обажданията, получени по телефона.
Вземане на решение
Тези два метода за определяне на себестойността се различават както за потребителите на данните за разходите, така и за това, което се прилага за цената. Усвояването на разходите се фокусира върху нуждите на потребителите на финансовите отчети извън компанията, а разходите, основани на дейности, се фокусират върху нуждите на потребителите на финансови отчети в компанията. Абсорбционната себестойност се основава на всички разходи за произведения продукт, а разходът на базата на дейностите отчита разходите за продукти или процеси.
