Формулярите за набиране на средства могат да ви помогнат да организирате и рационализирате начина си на набиране на средства и да гарантирате, че организацията, която поддържате, работи професионално. Формулярите могат да се използват и като маркетингови материали и да повишават осведомеността за вашата кауза.
Трябва да имате елементи
Всички формуляри за набиране на средства трябва да включват името на организацията и информация за контакт, като адрес за кореспонденция, уебсайт, имейл контакт и телефонен номер. Формулярите трябва да носят логото на организацията или да съдържат кратко описание на услугите, които предоставя. Ако се създадат формуляри за организация с нестопанска цел, като например 501 (с) 3, това трябва да се отбележи. Формулярите могат да бъдат създавани с помощта на програма за настолни издания или чрез наемане на печатница за проектиране и отпечатване. Помислете за време, талант, бюджет и обем, когато решавате кой подход е най-добър за вашата организация.
Формуляри за поръчки
Формулярите за поръчки често се използват при набирането на средства, когато организации - като училища, клубове и младежки организации - продават храни или други предмети, за да събират пари, за да подкрепят своята мисия или дейности. Формулярът трябва да включва редове за името, адреса и телефонния номер на всеки купувач и квадратчетата за отметка, които обозначават колко елемента купува човек, цена на артикул и общата такса, която трябва да бъде оценена. Заглавията на снимки могат да помогнат на купувачите, когато използвате този тип документ.
Споразумения за спонсорство
Формулярите за спонсорско споразумение могат да се правят в писмен или договорен формат. Тези формуляри трябва да уточняват за какво плаща спонсорът, как ще се използват средствата и как организацията за набиране на средства ще признае дарението. Например формуляр за спонсорство би могъл да описва ресторант ABC, който предоставя дарение от $ 800 за младежки униформи за бейзбол и в замяна на това името на ресторанта ще бъде отпечатано на гърба на потниците. Този формуляр трябва да има ред, който да бъде подписан от отговорните страни във всяка организация.
Писма за дарения
Формулярите за дарения се използват в заявки за масово набиране на средства, като кампании с директна поща. Писмата трябва да представят организацията, да опишат нуждата от финансиране и да направят „запитване“ или искане за конкретен принос. Например, "Ние искаме дарение от 150 долара, за да покрием разходите за изпращането на десетина непривилегировани тийнейджъри на дневен лагер на 1 юни." Писмото трябва да включва указания за изпращане на дарения, като например чрез чек или онлайн вноски. Формулярните писма могат да бъдат персонализирани, ако желаете, чрез създаване на основен електронен шаблон и оставяне на място за индивидуално въвеждане.
Благодарствени писма
Благодарствени писма за набиране на средства позволяват на донорите да знаят, че тяхната подкрепа е ценена и евентуално да поиска бъдещи дарения и вноски. Подобно на писма за дарение, тези формуляри могат да бъдат общи или персонализирани. Всяко писмо трябва да благодари на донора за неговия принос и да отбележи резултата от усилията за набиране на средства. Ако събирате средства от името на нестопанска организация, отбележете датата и сумата на дарението, така че получателят да може да го използва за целите на данъчното отчитане.
