Честито! Сега, след като успешно регистрирахте новата си компания, е време да отворите нов офис. Или може би разширявате бизнеса си и се нуждаете от допълнително пространство? Във всеки случай отварянето на нов офис изисква щателно планиране и изпълнение. Трябва да сте нещо като перфекционист от началото до края. Удоволствието да видите приятно, ефикасно и ергономично оформено офис пространство ще подсигури пълното пот и дълги часове.
Елементи, от които се нуждаете
-
Офис пространство
-
Мебели
-
Електронно оборудване
-
Канцеларски материали
-
Договор с доставчици на поддръжка
Внимателно прегледайте финансовото си състояние (налични средства от спестявания и / или заеми) и създайте бюджет. След това направете списък с елементи, необходими за новия офис. Бъдете пронизани до чашата за кафе и кофите за боклук.
Огледайте няколко имота самостоятелно или чрез търговски агент за недвижими имоти. Подпишете договор за наем или сключете договор за закупуване на офис пространство.
Използвайте творческите си умения, за да се възползвате добре от интериорния дизайн. Или ако предпочитате, наемете интериорен дизайнер. Изберете правилните цветове на боя, произведения на изкуството и оформление на работното пространство. Креативна красива среда с привлекателни столове и зелени растения.
В зависимост от вашия бюджет, закупуване на нови или използвани офис мебели. Ще ви трябват бюра, столове, компютри, шкафове, шкафове за съхранение, мебели за рецепция, офис прегради, маси, библиотеки, тави за сортиране на поща и мебели за кухня или стая за почивка.
Създайте силни комуникационни системи като телефон, интернет, система за видеоконференции, телевизия, факс и копирна машина. Решете къде искате да намерите електрическите контакти и телефонните жакове.
Създайте си сметка в офис магазин за канцеларски материали и инструменти за писане.
Рекламирайте свободните работни места в местни вестници и уебсайтове за кариера. Екран на кандидатите, провеждане на интервюта, избор на кандидати.
Наемане на персонал за поддръжка на офис за поддържане на електронно оборудване, компютърни системи, сървъри, защитни стени и мрежи за сигурност, управление на име на домейн и интернет връзка. Наемете екипаж за почистване и се регистрирайте с местен цветар два пъти седмично. Успех с новия ви офис.
Внимание
Уверете се, че вашият нов офис е свободен от вредни токсини за околната среда като олово и плесен. Fumigate пространството веднага след отдаване под наем или покупка, за да се отървете от хлебарки и гризачи.
