Подреждането на новия ви бизнес с офис консумативи може да изглежда като задача, която не ви е от решаващо значение, докато не започнете да събирате всеки малък, голям и юридически задължителен елемент, от който се нуждаете. Добре зареден офис не само помага на екипа ви да работи ефективно, но и създава професионална атмосфера, която може да повиши доверието на клиентите ви във вашата компания. Използвайте общ контролен списък за офис консумативи, за да генерирате също така планове за оформление на помещенията, бюджет и умения, които може да ви се наложи да придобиете или почистите.
Консумативи за офис оборудване
Един от последните проблеми, с които искате да се сблъскате, след като отворите вратите, е недостигът на консумативи за поддържане на гладкото функциониране на компютрите, принтерите или факс апаратите. Списък на офис оборудване и консумативи може да ви спести време и неудобство:
- Тонер касети или мастило за принтер
- Резервна компютърна мишка
- Резервен монитор
- Резервна клавиатура
- Подложки за мишки
- Рамена за монтиране на монитора
- Празни компактдискове и DVD дискове
- USB, адаптери и хъбове
- Почистващи кърпички
Хартиените произведения
Във външния свят хартията може да не е толкова търсена днес, колкото беше минала година, но хартията все още е необходимост в офиса. Персонализирайте списъка си с хартиени продукти за офиса, в зависимост от нуждите на вашия бизнес:
- Хартия за принтер
- Факс хартия
- Подложки за телефонни съобщения
- Лепящи бележки
- Спирални бележници
- Графична хартия
- Хартия за писане - писма и правни размери
- Пликове - писмо, Манила с подплатени и каталожни размери
- Етикети за доставка
- Рулони за хартия за добавяне на машини
- Подсилващи хартиени дупки
- Индекси и разделители
- Файлови папки
- Джобни папки
- Календари
- Планировъчни пълнители
- Времеви карти
Консумативи за бюро и рецепция
Какво е лошо заредено бюро? Убиец на производителност, това е сигурно. Запасете:
- Скоби и телчета за всяко бюро
- Писалки (синьо, черно и червено), моливи, маркери, маркери
- Erasers
- Натиснете щифтове
- Кламери
- Скоби и крепежни елементи
- Гумени ленти
- Лента - разнообразна
- График борда
- Подложки за офис столове или подови протектори
В случай на спешност
Офис без комплект за първа помощ е бедствие и отговорност, чакаща да се случи. Някои предприятия естествено са по-опасни от други, но произшествията могат да възникнат навсякъде и по всяко време. Уверете се, че служителите знаят къде да намерят ярко маркираното поле, съдържащо елементи като:
- Лепилни превръзки
- Газови подложки
- Лепенки
- ножици
- пинцети
- Гумени ръкавици
- Почистващи кърпи за рани
- Еластични обвивки
- Ролкови превръзки
- одеяло
Също така е разумно и често задължително, в зависимост от местните закони, фирмите да имат не само комплект за първа помощ, но и оборудване за реанимация.
Претенциите, които добавят личността
Като стил посока може да ви помогне да изберете всичко, от цветовете на офиса стена до мебелите. Офис, който е богат на личност, е повече от вдъхновяващ за работниците, посетителите и клиентите. Ефективното брандиране е наука, която включва декориране на вашия бизнес с цветовете на логото и тема, която обхваща вашата марка, мисия или цели. Използвайте акценти, като:
- Произведения на изкуството - Бъдете последователни в цялата рецепция и прилежащата чакалня
- Флорални аранжировки и растения
- Статуи, фигурки или други големи впечатляващи парчета, които говорят с вашата марка или мисия
- лампи
- Цитати или стенописи
- часовници
- Прозрачни килими
Мебелите и другите големи предмети
Както обмисляте колко мебелни парчета се нуждаете от вашата компания, също така помислете за размера, комфорта или ергономичността за по-голяма производителност и дълготрайност. Обикновено колкото по-добро е качеството, толкова по-дълго ще продължи всяко парче. В зависимост от начина ви на работа, вашият офис мебели може да включва:
- Разнообразни столове - столове за бюро, места за сядане в чакалнята, столчета за стол
- Маси за чакалня
- Бюра за всеки офис и рецепция
- Офисните панели за прегради - мобилни, преносими разделители позволяват гъвкавост, тъй като нуждите се променят
- Модули за съхранение, рафтове, лавици, които се удвояват като разделители на помещенията
- Шкафове за документи
- Бели дъски
- Конферентни маси и места за сядане
- Офис кухненски мебели и уреди
Общ контролен списък за офис консумативи може да изглежда безкраен, но не позволявайте цената на тези артикули да намали мотивацията ви. Ако е необходимо, пазарувайте за изгодни сделки, попитайте търговците за отстъпки и дори следете за бизнес продажбите, където можете да вземете почти всичко, от което се нуждаете, в една малка част от първоначалната цена (големите реколти никога не излизат от стил). Не забравяйте, че много офис консумативи и обзавеждане са данъчни отписвания и ако са най-качествени, няма да ви се налага да ги подменяте за години или дори десетилетия.
