Анализът на разходите позволява на предприятията да определят действителните и очакваните разходи за даден проект. Кумулативните криви на разходите предоставят на собствениците на предприятия визуално представяне на кумулативните разходи и ползи, като им позволяват да определят кога те дори се разграждат по даден проект и как оценките на проектите се сравняват с разходите. Анализът на тези графики може да предотврати превишаването на разходите, което води до по-висока възвращаемост на капиталовите инвестиции.
Ползи
Кривите на кумулативните разходи позволяват на предприятията да сравняват прогнозните и действителните разходи на проектите и очакваните изплащания и действителните изплащания, което им позволява да променят проектите си, за да отговорят на прогнозите. Например, собственик на бизнес, който инвестира в нови машини, ще забележи, когато линията на действителните разходи се повиши значително над очакваните разходи, което му позволява да премине през текущите разходи и да определи защо разходите се покачват по-високо от очакваното. Собствениците на фирми могат да идентифицират проекти, които не отговарят на очакваните ползи и да ги променят или премахват.
Дизайн
Кривите на кумулативните разходи дават формата на графиката, като хоризонталната ос е обозначена с „време“, а вертикалната ос - с „долари“. Графиката на кривата на разходите включва линии, представляващи прогнозния бюджет след приключване на проекта и действителните разходи по проекта. Другите две линии показват очакваната печалба на проекта и действителното изплащане: всички тези линии обикновено имат форма, тъй като първоначалният растеж на разходите и изплащанията започва малък, нараства експоненциално и след това намалява.
Времеви обхват
Предприятията обикновено ще изготвят прогнозни разходи и линии за изплащане на своите криви на кумулативните разходи, преди да приложат проекти, но те могат да актуализират тези редове на месечна база, ако трябва да променят проектите си поради неправилни оценки. Въпреки че времевата рамка, в която те добавят всяка нова стойност, зависи от продължителността на проекта и от това колко внимателно го следят, собствениците на предприятия трябва да актуализират кривите си поне веднъж седмично.
процес
Предприятията ще трябва да маркират точка за данни всеки път, когато изчисляват действителните разходи и печалби. Те ще определят точката на хоризонталната стойност до времевата рамка, в която са включени, докато те ще определят вертикалната стойност чрез сумиране на общите разходи и ползи от предходната времева рамка към общите суми на текущите периоди. След маркиране на точката за данни, те могат да използват компютърен графичен софтуер, за да нарисуват криви.
Съображенията
Кривата на кумулативните разходи става по-гладка и по-лесна за четене, колкото по-често бизнесът приема стойности, тъй като отклонения, като неочаквано увеличение на разходите за няколко дни, могат да предизвикат колебания в данните. Отклонението може да накара мениджърите да повярват, че даден проект е под или над бюджета. Отклонението влияе върху кривата на разходите предимно на началните етапи на проекта, така че ръководството трябва да отбелязва точките за данни по-често при стартирането на проекта.
